湘潭大学学生社团管理办法
发布时间:2017年5月27日  发布单位:湘潭大学

湘大学发[2015]2

 

第一章

 第一条 为加强我校学生社团管理,深化学生社团学习与育人功能,促进学生社团的健康发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》及其他相关文件规定,制定本办法。

    第二条 湘潭大学学生社团(以下简称社团)是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。

    第三条 社团必须根据社团创办程序在学校登记注册,审批成立。

    第四条 社团是高等教育育人体系的重要组成部分,是思想政治教育和素质教育的有效载体,应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。

    第五条 社团必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观、深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神为指导,坚持四项基本原则,弘扬社会主义核心价值观,严格遵守相关法律法规和学校规章制度及有关规定,不得危害国家安全和民族安定团结,不得影响学校正常的教学科研秩序与和谐的校园氛围。

    第六条 社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展。

第二章 社团成员及管理机构

    第七条 社团的所有成员必须是我校正式注册的在校学生。外籍学生加入社团后须到国际交流合作处备案。

    第八条 在校学生在学有余力的前提下报名参加社团,为保证学生的学习时间,原则上每名学生同时只能报名参加一个社团。

    第九条 社团负责人和主要骨干纳入学校学生骨干培养体系,其社团工作成绩在相关的综合测评和推优评奖中给予相应考虑。

    第十条 社团必须具备固定的指导单位和指导教师,指导单位应是我校所属部门或组织,指导教师应是我校专任教师。各单位应从学生管理的角度进行必要的管理和指导。

    第十一条 学生社团联合会在校团委的领导下,负责社团的登记管理和指导监督工作。

    第十二条 社团可根据发展需要和团员人数按程序成立社团团支部,受共青团湘潭大学学生社团联合会委员会的指导。社团中团员组织关系属所在院系。

    第十三条 学生社团联合会应积极引导社团依据社团章程自主开展健康有益的活动,努力为社团活动创造有利条件,不断完善社团管理制度并制定实施细则,建立健全社团正常进入和合理退出机制,切实加强和改进社团管理与建设。

    第十四条 本办法适用范围为在学生社团联合会正式登记注册的社团及其举办的所有活动。社团必须经学生社团联合会登记注册,否则即为非法社团。学校禁止非法社团开展活动。

第三章 社团成立

    第十五条 申请成立社团至少由5名以上同学发起成立,并履行相应的审批手续。社团提出申请筹备获得批准后,方能展开筹备成立的相关工作;从社团筹备申请获批到社团成立的期间,社团不得以筹备名义开展社团活动,不得开展与筹备设立无关的活动。

    第十六条 社团的名称应当与学生组织的性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违背校园文明风尚和社会公共道德。社团的名称原则上应包含学生字样,社团全称须冠以湘潭大学,社团组织正式活动或公开发放宣传品须使用全称。

    第十七条 社团的内部关系、组织方式和机构设置由各社团自行决定。原则上社团应建立民主决策的理事会制度。社团组成人员情况须报学生社团联合会备案。

    第十八条 社团负责人必须符合必备的条件,原则上应通过民主选举方式产生。社团负责人应得到其班主任、所在院系团委、社团指导教师和指导单位的一致同意并报由学生社团联合会备案。

    第十九条 社团可聘请专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长(或名誉会长),但须事先经指导教师、指导单位及学生社团联合会的审批同意。

    第二十条 社团可自行设计组织标志并报校团委审批后使用。

第四章 社团活动

    第二十一条 社团举办活动须遵守法律法规和学校相关规章制度,并按照相应审批程序进行。社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。不得进行以营利为目的的商业性活动,不得开展与其宗旨不符的活动。

    第二十二条 社团在举办全校性活动之前,须按规定向指导教师、指导单位和学生社团联合会提交申请报告、经费预算和安保方案等在内的完整活动方案,由学生社团联合会报校团委批准后,方可按规定程序开展活动。活动结束后,社团负责人必须向指导教师、指导单位和学生社团联合会以书面形式进行总结汇报。

    第二十三条 社团开展具有一定安全风险的活动,应视情况举行专家答辩会;开展出国出境活动,须经学校国际交流处批准,以上两类活动的出行社员均须经其家长和所在院系学生工作办公室签署书面同意意见,并报学生社团联合会批准。

    第二十四条 两个以上(含两个)社团联合举办活动,必须经各自指导教师、指导单位同意,并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交学生社团联合会审查批准后方可进行。

    第二十五条 社团邀请校内外重要人士出席活动须提前向学生社团联合会请示,并报校团委批准后方可进行。组织社科论坛、邀请外籍专家须报有关部门和上级批准后方可进行。

    第二十六条 社团与指导单位以外的校内外其他单位进行联络或联合开展活动,须事先上报学生社团联合会及校团委批准后方可进行。

    第二十七条 社团出具证明、发布公告、进行宣传时须遵守相关法律法规,做到内容真实可靠并署社团全称,不得盗用校团委、学生社团联合会、相关业务部门、社团指导单位或其他组织的名义开展活动。

第五章 社团管理

    第二十八条 社团须在每学年在规定时间内到学生社团联合会履行注册手续。若有特殊情况不能按时完成注册的,应在规定时间内说明。

    第二十九条 为加强对社团工作的指导和管理,社团每月都要按学生社团联合会的要求及时签到并登记活动预告和总结。学生社团联合会应根据工作需要定期召开社团负责人工作会议。

    第三十条社团负责人或骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为,可向学生社团联合会以书面材料形式报告。

    第三十一条 社团网站(主页)必须遵守相关法律法规和学校管理规定。社团建立网站(主页)须事先向学生社团联合会提交申请报告,经校团委批准备案后方可着手进行。社团对其网站(主页)上的内容负责,并由校团委监督管理。

    第三十二条 社团开设微信、微博等组织宣传平台必须遵守相关法律法规和学校管理规定,事先并向学生社团联合会提交申请,经批准后方可进行。社团负责人对宣传内容负责,主动接受学校宣传部门和校团委的指导监督。

    第三十三条 学生社团联合会应定期根据各社团活动情况开展社团评优表彰活动,对社团及其负责人以适当的方式进行奖励。在社团活动中表现突出的社团负责人或社团主要成员,学生社团联合会可根据情况向校团委予以推荐,授予其相应的奖项和荣誉。

    第三十四条 社团有下列情况之一时,学生社团联合会可责令其停止活动进行限期整顿。

(一)无正式负责人或组织机构;

(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程不符;

(三)不接受学校及各有关部门的相关规定和指导;

(四)骨干成员有违反校纪校规的行为;

(五)成员盗用社团名义举办活动;

(六)私自招收会员及收受费用;

(七)出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。

    第三十五条 社团违反规定,对该社团负责人及其他负有直接责任的成员,由校团委予以批评教育。对情节严重者,对学校声誉造成不良影响和损失者,由学生社团联合会报请学校相关部门予以校纪处分。因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生,未经学生社团联合会报校团委同意,不得再组织任何社团活动。涉及违法的,移送国家司法机关追究其法律责任。

第六章 社团财务

    第三十六条 社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范,应自觉接受学生社团联合会的监督。

    第三十七条 社团的活动经费,坚持学校支持与自行筹集相结合。校团委、学生社团联合会对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动,以立项审批的方式予以支持。

    第三十八条 社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受任何单位或者个人的捐赠资助,须经学生社团联合会、校团委的同意,并向社团成员公开说明。

    第三十九条 社团财务由学生社团联合会统一管理,建立收支账目,账目由专人负责,定期向社团成员公开,并接受社团成员及相关部门的监督和审查。

    第四十条 社团财产由社团集体使用。社团解散时,其财产按学校资产管理相关规定进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配。

第七章 社团变更及解散

    第四十一条 社团如需更换负责人或变更其他社团登记事项,须及时到学生社团联合会履行相关审批与变更登记手续。

    第四十二条 社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报送学生社团联合会备案。

    第四十三条 社团出现下列情况之一时,学生社团联合会可以将其解散:

(一)违反相关法律法规,严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;

(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符,影响恶劣;

(三)盗用校团委、社团联合会、相关业务部门、指导单位或其他组织的名义,引起严重后果;

(四)被责令停止活动予以整顿,而未按要求进行整改;

(五)其他应予直接解散的情形。

    第四十四条 社团出现下列情况之一时,视为自动解散:

(一)连续一个学期未按章程或宗旨开展正常活动;

(二)在规定的时间内未完成注册,并未在规定时间说明理由。

第八章 附则

    第四十五条 本办法由校团委负责解释,自发文之日起实施。