湘潭大学校长办公会会议制度和议事规则
发布时间:2017年5月23日  发布单位:湘潭大学

第一章   

第一条  为全面实施依法治校,认真落实党委领导下的校长负责制,不断提高行政决策的科学化、民主化、规范化水平,根据《湘潭大学章程》《湘潭大学党委领导下的校长负责制实施办法》,制定本规则。

第二条  湘潭大学校长办公会议(以下简称校长办公会)是学校行政议事决策机构,是校长行使职权的基本形式,主要研究提出拟由校党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实校党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

 

第二章  议事范围

第三条  校长办公会的议事范围包括:

()贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规,落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定、重要文件或者会议精神。

()研究落实校党委关于学校办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案、内部组织机构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等决议的实施意见和措施。

()对学校学科建设、教学、科研、人事、财务、国际合作与交流、招生就业、学生管理、审计、监察、行政管理、后勤保障、基本建设、校园综合治理等全校行政工作中的重大问题进行决策。

()对教职工代表大会审议同意的重大问题进行研究,提出实施意见和措施。

()讨论并向校党委提交学校年度财务预决算,对基本建设和学校财务制度、重大支出项目、重大经济合同等问题进行审议或者审定。

()审议审定以学校行政名义发布的涉及学校行政工作全局的政策性文件以及以学校行政名义上报主管部门的重要文件。

()研究学校年度工作计划、校长工作报告以及向上的重要请示和报告。

()审定学校有关奖惩事项,讨论决定各种考核和奖励申报中的重要问题。

()通报或者交流工作情况和信息。

()讨论决定分管校领导权限范围内不能决定或者解决的重要事项。

(十一)研究决定校长或者党委书记认为必须由校长办公会处理的其他工作或者突发事件。

第四条  校长办公会议事实行清单制度。具体清单以及清单的修订,由校党委会审定。

 

第三章  程序与规则

第五条  校长办公会议题由校领导班子成员提出,校长办公室汇总后报校长(或者会议召集人)确定。全局性的重大议题,由校长与党委书记协商确定。

不成熟的议题、技术性问题的议题、分管校领导职权范围内可以解决或者经协商可以解决的问题不提交校长办公会。

有关领导小组、委员会等组织职权范围内可以解决的问题,应当由有关组织讨论解决。经协商请示后仍然决定不了的问题,可以提交校长办公会。

无特殊情况,校长办公会不讨论临时提出的议题。

第六条  提交校长办公会的议题,分管校领导或者相关职能部门应当在会前进行充分调研、论证和协商,在形成比较一致的方案、意见或者建议后,向会议提交议题材料。内容包括汇报要点,需要讨论决定的事项、对所提问题解决办法的方案、意见或者建议以及有关职能部门的会签意见。

与学术相关的议题,会前应当提交校学术委员会进行审议;涉及学术水平评价的,应当由校学术委员会进行评审;涉及学校改革和发展的重大事项,应当向校学术委员会进行咨询。

专业性、技术性较强的重要事项,会前应当进行专家评估论证或者技术、政策法律咨询,提交论证报告或者立项报告。

与师生员工利益密切相关的事项,应当通过教职工代表大会或者其他形式听取师生员工的意见。

涉及资金问题的议题,会前应当经计划财务处会签并提出方案。

第七条  除临时召开的会议以外,提交校长办公会的议题以及相关材料,应当在会议召开的前一周周五上午下班前报送校长办公室。校长办公室应当提前一至二天将议题和有关材料送达与会人员。与会人员应当按照要求做好准备,按时参加会议。

当周提交的议题一般不在当周讨论研究。

第八条  校长办公会一般每两周召开一次,如遇重要情况可以随时召开。

第九条  校长办公会由校长召集并主持,校长不能参加会议时,可以指定副校长召集并主持。参会人员为校领导班子成员;校长办公室主任、监察处处长、校工会常务副主席、法律专干列席会议;其他列席人员由会议召集人根据会议议题指定。

第十条  校长办公会必须有半数以上会议成员到会方能召开。讨论研究某一问题时,分管校领导应当到会。

与会人员因故不能参加会议,应当在会前向会议召集人请假。

第十一条  校长办公会议事实行一事一议。由提出议题的会议成员就议题作简要说明,必要时列席会议的相关职能部门负责人可以作适当补充;参加会议的人员应当发表自己的意见,进行充分讨论;会议主持人根据讨论的情况进行归纳集中,形成会议决议或者决定。

会议决议或者决定应当包括:对提交讨论决策问题的结论;需要落实和办理的事项;主()办单位或者主()办人;要求完成的时限等内容。

第十二条  校长办公会应当做到有议有决。如果对议题意见分歧较大,会议可以授权校长(或者会议主持人)根据实际情况作出决定,或者授权校长和党委书记在会后协商作出决定,在下一次会议上作出说明;或者由校长(或者会议主持人)提出暂缓决定的意见。

与学术有关的议题,校学术委员会在其职权范围内作出否定决定的,校长办公会一般不得对此决定做出否定决定;特殊情况下,可以启动复议或者复审程序。

第十三条  校长办公会在讨论有关问题时,如涉及与会人员本人或者其亲属以及存在其他应当回避情形的,有关人员必须回避。

第十四条  校长办公会的会务工作由校长办公室负责,安排专人做好会议记录,及时整理会议纪要。会议纪要由校长办公室主任审核后,送党委书记审签,由校长(或者会议主持人)签发。

会议纪要应当在会议后两天内分送校领导班子成员和列席会议的校长办公室、监察处、校工会负责人。议题原件、记录、会议纪要签发件、会议纪要等材料送校档案馆存档。

第十五条  校长办公室结束后两天内,校长办公室应当拟定会议纪要公开稿,经校长办公室主任审阅后由分管校长办公室的校领导审定后予以公开,重要事项应当报请校长审定后公开。

对于事关个人隐私等不宜公开的事项,由分管校长办公室的校领导(或者报请校长)同意后可以不予公开。

第十六条  对于应当保密的校长办公会内容和讨论情况,与会人员必须严守机密,不得泄露。

 

第四章  执行与督办

第十七条  校长办公会讨论决定的事项,由分管校领导负责组织落实,也可以由会议指定的部门和单位负责执行落实。对拒不执行或者执行不力的,应当进行批评教育并追究相关责任。

第十八条  对明确由部门和单位执行的议决事项,校长办公室在会议结束后两天内以“校长办公会决定通知单”的形式向有关部门和单位告知,明确需执行落实的内容和要求。有关部门和单位应当认真执行落实。执行过程中应当及时向分管校领导报告进展情况。

分管校领导应当对分管部门和单位执行落实校长办公会议决事项的情况进行督促检查,重大事项执行落实的进展应当及时向校长报告。

第十九条  与会人员对校长办公会作出的决定有不同意见,在坚决执行的前提下,可以保留意见,也可以向上级组织报告或者在下次会议上重申,但不得公开发表与决定不同的意见。

第二十条  如在校长办公会决策后情况发生变化,确实不能按照原决议或者决定执行时,分管该项工作的校领导应当及时提请校长办公会复议;特殊情况下,也可以由校长征求有关校领导意见后对原决议或者决定作出适当调整。调整的结论应当提交下次校长办公会予以确认。

第二十一条  校长办公室负责对校长办公会议决事项执行情况和结果进行督查,并及时将落实情况向校长报告。对执行不力的单位和人员,校长办公室可以“校长办公会决定事项催办单”或者其他形式予以督查或者催办。

 

第五章   

第二十二条  本规则由校长办公室负责解释。

第二十三条  本规则自印发之日起施行。此前学校有关规定与本规则不一致的,以本规则为准。