湘潭大学国际交流与合作管理办法(试行)
发布时间:2017年5月26日  发布单位:湘潭大学

国际交流与合作是高水平大学建设的重要内容之一。为充分调动和利用国内外资源,提升学校的国际知名度,实现我校教学、科研和学科建设的快速与可持续发展,根据国家及湖南省相关法律法规,并结合学校实际情况,制定本办法。

 

第一章总 则

第一条  学校的各级各类国际交流与合作活动,适用本办法。

第二条  国际交流处是学校国际交流与合作活动的职能机构,凡涉及国(境)外组织或个人的公务活动,统一归口由国际交流处管理。

第三条  学校鼓励校各单位及教职工积极开展国际交流与合作。

第四条  国际交流与合作应坚持“以我为主、平等互利、相互尊重”的原则。

第五条  遵守中国法律、法规和湘潭大学的有关规定,维护国家和湘潭大学的利益。

第六条  国际交流与合作的内容应属于非对外保密的范围。

第七条  学校大力发展国际交流与合作,讲求国际交流与合作的效益。

第八条  国际合作中应优先选择国外具有国际先进水平的项目,以增强学校科技创新意识和科研竞争能力。

第九条  本办法所指的国际交流与合作包括以下方面:国外智力资源引进与管理、教职工出国进修与培训、国际合作办学、留学生的招收与管理、合作研究、校际交流、外事接待、出入境管理、孔子学院管理及其他涉外事务。

 

第二章智力资源的引进与管理

第十条  引进国(境)外优质智力资源来校从事教学和科研工作,是学校师资国际化的重要举措,各相关单位要制定好年度引智计划,配备专人积极物色和联系合适人选。

第十一条  国(境)外专家系指从事教育、新闻、出版、文化、艺术、卫生、体育和科研等工作的外籍专业人员、华侨学者以及旅居海外但学有所成的我校校友。

第十二条  国(境)外专家的聘请应以科技和项目专家为主,学校支持重点学科、重点实验室、重点研究基地、新兴学科、交叉学科、边缘学科、“产学研”项目等对境外专家的聘请。

第十三条  适当扩大国(境)外博士后人员招收范围,争取国(境)外优秀博士毕业生来校进行博士后科研工作。

第十四条  语言专家的聘请要贯彻“以我为主,按需聘请,择优选聘,保证质量,讲求实效”的原则,从人才培养和教学改革的实际需要来确定。

第十五条  应充分利用境外专家的专长促进我校的学科建设和人才培养。

第十六条  国际交流处负责外籍专家来校的工资以及其他待遇的谈判、支付、来华手续的办理和日常管理,各单位应积极配合国际交流处开展上述工作。

 

第三章教职工出国培训与进修

第十七条  学校除努力发展政府公派外,建立单位公派制度。国际交流处根据人事部门制定的教职工培养计划,具体实施单位公派项目。具体实施细则,学校将另行文规定。

第十八条  政府公派包括国家留学基金委和湖南省资助出国留学项目。其选拔程序和原则,依照国家和省相关规定和政策执行。

第十九条  单位公派指全部或部分由学校资助的以及全部或部分由校二级单位自筹经费资助的出国培训与进修项目。

第二十条  单位公派必须坚持以促进师资队伍建设、学科建设为前提,结合学校师资培养计划,使之成为培养学科带头人、科学教研骨干的重要手段。

第二十一条  为实施单位公派计划,学校在年度财务预算中单列教职工出国培训与进修专项资金,该资金列入校公用经费的预算,专款专用。

 

第四章国际合作办学

第二十二条  国际合作办学是学校教育教学的重要组成部分,包括中外合作办学、国(境)外办学以及学生交流等。

第二十三条  国际交流学院根据湘潭大学与国外大学合作办学协议、开展国际合作办学和负责留学生对外汉语教学及汉语语言文化课程教学。

第二十四条  中外合作办学是指学校经教育部批准与外国教育机构在学科、专业、课程等方面合作开展的以中国公民为主要招生对象的教育教学活动。

第二十五条  境外办学是指学校独立或者与境外具有法人资格并且为所在国家(地区)政府认可的教育机构及其他社会组织合作,在境外举办以境外公民为主要招生对象的教育机构或者采用其他形式开展教育教学活动,实施高等学历教育、学位教育或者非学历高等教育。

第二十六条  学生交流是指学校组织的或与国(境)外教育机构共同组织的学生交流活动。

 

第五章留学生及港澳台学生的招生与管理

第二十七条  国际交流处、国际交流学院、教务处、研究生院、招生与就业指导处、计划财务处、统战部、保卫处等部门在各自职责范围内负责留学生的相关工作。

第二十八条  国际交流学院统一对外宣传、招生、注册以及来华手续的办理,负责留学生对外汉语教学和国家规定的留学生公共课程教学;专业教学由各接收学院、教学部组织实施。

第二十九条  留学生日常管理由国际交流学院统一协调,在语言培训阶段由国际交流学院负责,进入专业学习阶段由各相应学院负责。

第三十条  学校可以为留学生提供学历教育与非学历教育。

第三十一条  学校接受和培养外国留学生的工作,应当遵循“深化改革,加强管理,保证质量,积极稳妥发展”的方针;在确保教学质量的前提下,各接收学院应因地制宜,制定相应的留学生培养计划。

第三十二条  学校设立留学生奖学金,奖励品学兼优的留学生。

第三十三条  汉语和中国概况为接受学历教育的外国留学生的必修课;汉语为培养外国留学生的基本教学语言,对汉语水平达不到专业学习要求的,学校鼓励有条件的学科或专业开展英语授课及教学。

 

第六章国际学术会议

第三十四条  国际学术会议是指与会者来自3个或以上国家的会议。具体办法将另行文规定。

第三十五条  各学院、教学部上报次年度国际学术会议计划,由科技处或社科处签署意见后交国际交流处汇总,每年底上报相关上级部门审批。

第三十六条  筹备国际会议的单位应提前3个月,就会议的主题、内容、目的、规模、日期、经费来源及会务安排提出申请,由单位领导签署意见后交国际交流处;会议得到批准后,不得随意修改会议的名称、主题、议题、内容和改变会议性质、规模、规格等。

第三十七条  主办单位应对与会代表送交的论文进行认真审查,论文的内容不应涉及政治敏感问题。

第三十八条  主办单位必须收集、保存与会议有关的文字材料、重要照片、录音录像、论文集等,会议结束后一个月内,连同会议总结报国际交流处,由国际交流处上报相关上级部门和汇总交学校档案馆归档。

 

第七章校际交流与外事接待

第三十九条  校际交流包括在岗教师、管理人员、科研人员的交流。

第四十条  在岗教师、管理人员、科研人员的交流符合单位公派条件的,应纳入单位公派培养计划。

第四十一条  校级交流的校际合作协议,由双方校长或校长委托的其他校领导签署后生效。

第四十二条  各二级单位的交流,如需有合作协议或合作备忘录的,报送国际交流处审查、备案。

第四十三条  外事接待活动是学校国际交流与合作的重要组成部分,各单位的外事活动必须事先报国际交流处审核、备案;如需校领导会见、接见的,应在申请报告中注明,提前两周报国际交流处,由国际交流处与党政办、校长办公室协商安排。

第八章出入境管理

第四十四条  出国参加学术会议、公务访问应有明确的目的和任务。组团出访要制定详细的出访方案,团组成员的挑选应有规范程序和透明度,团组成员应结构合理,以工作需要为前提,确保高质量地完成任务。

第四十五条   组团出国访问应履行节约、高效的原则。

第四十六条  出访回国后应在一个月内提交总结报告。

第四十七条  因公护照由国际交流处统一保管;因私护照原则上由持有人保管,上级管理部门有要求的按相关规定执行。

第四十八条  因公及因私出国(境)相关手续的办理按照校内相关文件执行。

第四十九条  在校学生的出入境事宜,遵照学校有关文件执行。

 

第九章国际交流与合作活动的报批程序

第五十条   二级单位自筹经费组团(或派员)出国或个人自筹经费出国申请者,应有书面形式提出申请,经所在部门负责人(部、院级)签署意见并加盖公章并获得学校人事处、组织部及校领导批准后方可出国。具体办事流程参照校内关于《湘潭大学教职员工因私出国(境)审批办法》执行。

第五十一条   各单位接待外宾来访,至少应提前2周向国际交流处递交正式书面报告,说明访问者的来访目的、任务、时间、代表团规模(人数)、人员情况及身份、经费来源,以及需要学校有关部门提供协助。报告应附上我方的邀请或来访者要求来访的有效文字材料。都应报国际交流处备案。

第五十二条  举办国际学术会议,主办单位应在每年10月底以前向国际交流处报送下一年度召开的国际学术会议的计划。

第五十三条  国际合作与交流协议的签订,相关单位应写出正式书面报告,连同协议书中外文一式两份送国际交流处审查,再由国际交流处送学校审定,最后送有关校领导审签。

 

第十章国际交流与合作活动的投入与体制保障

第五十四条  为保障国际交流与合作活动的顺利开展和实施,学校应从人力、物力和财力等方面给予大力支持,并根据国际交流与合作活动的自身特点和发展需要,逐步加大投入。

第五十五条  学校将打造一支既精通外语、又懂外事礼仪及熟悉国际交往惯例的复合型外事干部队伍。

第五十六条  学校各二级单位应明确一位负责人兼管外事和指定一名干事作为外事联系人,配合国际交流处开展外事活动。

第五十七条  学校后勤、保卫部门在其职责范围内,保障学校外事活动的顺利进行。

第五十八条  学校列专项经费以保障国际交流与合作活动的开展,该经费实行专款专用。

第五十九条  对遵守国家外事纪律和按照本规定要求,依法积极开展国际合作交流活动,取得实质性成果,并为学校争得了荣誉和利益的单位和个人,由学校按照有关奖励办法给予表扬和奖励。

第六十条  为鼓励各学院开展国际合作办学和进行留学生教育教学,学校将在财政分配上给予一定的政策支持。

 

第十一章附 则

第六十一条  本办法所指留学生包括来我校学习的外国公民。

第六十二条  涉港澳、台、侨的事务,遵照国家有关法律法规执行。

第六十三条  有关国际交流与合作活动的实施细则及其他未尽事宜,学校将根据本办法制定并另行文规定。

第六十四条 本办法自公布之日起施行,与本办法相冲突的校内规定、细则以及其他文件,以本办法为准。

第六十五条  本办法由国际交流处负责解释。