关于做好湘潭大学2018-2019学年本科生国家助学金工作的通知
发布时间:2018年10月11日  发布单位:湘潭大学

  

各学院学生工作办公室:

为切实做好2018-2019学年国家助学金的评审发放工作,现将有关事项通知如下:

一、国家助学金申请条件

)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

)诚实守信,道德品质优良;

)勤奋学习,积极上进;

)系我校全日制在校本科学生,且必须是已被学校认定为家庭经济困难的学生,生活俭朴。

二、国家助学金评审要求及申报程序

(一)各学院成立国家助学金评审领导小组,精心组织国家助学金的申请和评审工作;

(二)符合条件的学生向学院提出申请,并填写《2018-2019学年国家助学金申请表》(附件2),如实说明申请理由及家庭经济状况。

三、国家助学金有关纪律要求

(一)要认真做好贫困生摸底认定工作,坚持公开、公平、公正的原则;

(二)同一学年内,申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金;在同一学年内,申请并获得国家助学金的学生,可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。要严格按下达的名额及标准执行,严禁将等级资金拆分,杜绝助学金平均分配现象;

(三)严禁班级将资金二次分配或个人请客;

(四)推荐名单须在学院内公示五天后,按要求汇总报校学生工作部(处)学生资助管理中心。

四、报送材料及具体要求

(一)报送材料

1. 学院国家助学金评审情况报告一份,主要内容包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示和评审结果等情况

3. 推荐参评学生的附件22018-2019学年国家助学金申请表》每人一份及附件32018-2019学年国家助学金受资助学生备案表》一份

(二)具体要求

1. 根据省资助管理中心文件要求,贫困生库中的属于七类资助对象学生必须认定为特别困难学生且国家助学金评定为国家一等助学金;

2. 附件2申请表的顺序必须按照附件3的姓名顺序上报。附件2不用上报电子版,附件3需要报送电子表格。

3. 国家助学金必须于规定时间内在湖南省资助系统中完成审核上报。系统导入模版见附件4《国家助学金本科学生信息导入模板》,各学院需安排专人输机上报,认真核对信息。

五、评选名额及资助标准

(一)评选名额

湖南省下达的国家助学金推荐名额5323个,学校下发各学院申报名额5323个(附件1),实行等额申报;学校根据学院总人数核算了学院总名额和总金额(含一、二、三等助学金),学院严格按照申报指标和金额进行申报。

(二)资助标准

国家助学金分秋季和春季两次发放。一等助学金4000/·学年、二等助学金3000/·学年、三等助学金2000/·学年。秋季助学金和春季助学金发放标准为:一等助学金2000/人、二等助学金1500/人、三等助学金1000/人(资助系统输机按照秋季金额)。

六、报送时间

(一)评选材料务必于1019日下午5:00前递交相关纸质材料和电子版;

(二)1019下午500前务必在湖南省资助系统中(网址):http://218.76.27.109/pros/identity/index.action完成输机和学院审核(过期取消名额)。

(三)因省资助系统输机前,必须把申报助学金的学生信息导入系统中的贫困生数据库才能导进助学金名单。所以,请学院输机前,先按照附件五:省资助系统家庭经济困难学生信息导入模版导入贫困生数据(国家励志奖学金输机也与此操作一样)。

电子版邮箱:58292704@xtu.edu.cn   

联系电话:58292704

地址:服务楼302室学生资助管理中心

七、发放方式

国家助学金申请材料由省教育厅审核汇总报教育部批复后,国家助学金分秋季学期和春季学期两次平均发放给受助学生(湖南省教育厅此次下达的是秋季学期国家助学金的经费。2019年春季学期,国家助学金受助学生名单、受助等次不变)。

学校计财处将通过建行,将资金直接发放到学生学费代收代扣的建行卡内。

 

附件:1. 2018-2019学年本科生国家助学金院系申报名额分配表

      2. 2018-2019学年国家助学金申请表

      3. 2018-2019学年国家助学金受资助学生备案表

      4. 国家助学金本科学生信息导入模板

      5. 省资助系统家庭经济困难学生信息导入模版

附件下载.rar

 

学生工作部(处)               

                                                             20181011日