关于开展2020年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动的通知
发布时间:2019年11月25日  发布单位:湘潭大学

 

学院

扩大学校的知名度和影响力,吸引更多优秀高中毕业生报考我校,进一步提升我校生源质量经研究,决定开展2020年寒假湘大学子回高中母校汇报活动。现将有关事项通知如下:

一、活动主题

我的湘大在最好的年华遇见你

二、参与对象

湘潭大学全体全日制本科生

三、活动内容

志愿团队在寒假期间,携带我校宣传材料,以志愿报告团形式到高中母校进行宣传,汇报在湘潭大学学习生活情况,与高中老师和中学生分享对大学的感受和认识,将大学的风采和魅力传递到母校。

四、活动形式

志愿团队自行联系高中母校,开展形式多样的宣讲会、咨询会、座谈会、经验分享会;发放宣传资料,介绍学校概况、综合实力、专业情况等;拜访高中班主任及各科老师,汇报大学期间学习情况和生活体会了解中学生源情况,完成《中学情况调查反馈表》

五、组织方式

1. 团队组建

活动以团队的形式开展,原则上每所高中只设一个团队,视高中的规模和每年考入我校学生人数确定团队人数,一般每个团队2—5人,设队长一名。若同一高中多个团队或多人单独申报时,将由招生与就业指导处整合为一个团队。

2. 报名方式

参加选拔的同学须填写《2020年寒假湘大学子回高中母校汇报活动报名表》(见附件一)并交至本院(系)学生工作办公室。院(系)统一于2019122日前将报名表电子版及汇总表发送到指定邮箱xdzs3275@163.com,纸质版交至招生与就业指导处招生科(服务大楼111室)。

咨询电话:0731-58293451

联系人:唐老师、老师 

3. 关于培训

培训时间初定为12月初,所有志愿团队必须参加统一培训,未参加培训的团队不得参与宣传活动。培训后,各志愿团队须及时联系中学,确定宣传时间和方式。

六、志愿者选拔与培训

1. 志愿者基本要求

1志愿者形象气质佳,有较强的责任心,有一定的语言表达和社交能力。

2志愿者工作认真踏实,有较好的组织协调能力。

3志愿者热爱学校,对学校有较强的认同感和归属感对学院、专业情况较为熟悉。

4宣传活动不干扰中学的正常教学活动。

5宣传活动期间做好活动记录,注意人身和财产安全。宣传期间执行每日一报制度,由队长在工作QQ群中报告人员安全情况,直至宣传活动结束。

6学校将统一印制宣传材料,学生也可根据母校情况自行设计制作具有良好宣传效果的视频或PPT

7活动过程中,以微博、微信、朋友圈、QQ空间、QQ群等多种新媒体形式进行实时宣传。

2. 以下学生必须报名参加选拔:

1被推荐免试攻读硕士研究生的学生;

2)获得优秀新生奖学金特别奖和入选拔尖人才培育计划的学生;

3全体学生党员;

4各班班长、团支书、养成教育辅导员,校、院学生会、团委以及其他校级团学组织的部长,学生社团主要负责人等;

5在校期间成绩突出,曾荣获国家级、省级奖励(含奖学金)或校级甲等奖学金的学生。

3. 志愿者选拔

各招生宣传组(外省及湖南省14个地州市)负责对所负责区域志愿者的面试选拔。

4. 志愿者培训

所有被选拔参加活动的志愿者必须参加专题培训,培训时间暂定于201912上旬(具体时间另行通知)

、考核与奖励

1. 考核内容

志愿团队于2020325日前向招生与就业指导处报送活动过程文字记录、活动总结《中学情况调查反馈表》和10张活动精彩照片。报送邮箱为xdzs3275@163.com,邮件名为“XXXX中学+队长姓名

2. 补贴和奖励

1补贴

经评定,总结材料内容丰富、活动开展有实际效果者,完整参加培训,考核资料提交齐全、合格的志愿者团队可以获得200/中学的补贴。

2奖励

对表现特别突出的团队予以奖励:设优秀志愿者奖一等奖4个,二等奖8个,三等奖16个,颁发校级荣誉证书并分别给予500元、300元、200元的奖励。该奖项实行申报制,由学校组织统一评选。

八、其他

1. 学院学生工作办公室做好宣传动员工作。

2. 请各招生宣传组安排人员进行面试选拔工作。

 

:1. 2020年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动报名表

 2. 中学情况调查反馈表

 3. 2020年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动报名汇总表

 

 

 

 

 

湘潭大学            

                                 20191122日