2015年9月各部门主要工作安排
发布时间:2015年9月18日  发布单位:湘潭大学

 

单位名称 序号 主要工作 责任领导 完成时间
组织部
统战部
党校
1 做好迎接湘潭市委组织部关于基层党组织换届、党员发展及党费管理检查的相关工作 刘建平 9月
2 做好“三严三实”专题教育推进工作 刘建平 10月
3 继续开展处级干部人事档案专项审核工作 刘建平 9月
4 做好省人民政府参事推荐的相关工作 刘建平 9月
5 做好民主党派换届及2016年各级政协换届的前期准备工作 刘建平 12月
6 继续到省、市统战部门、民主党派委员会、重点统战对象及党派基层交流调研 刘建平 11月
7 继续做好筹建“湘潭大学欧美同学会·留学生联合会”的前期调研工作 刘建平 1月
8 继续做好2015年上半年培训材料的归档工作 瞿鹤鸣 9月
9 做好第90期学生入党积极分子培训班的相关工作 瞿鹤鸣 11月
10 做好第8期学生入党积极分子在线学习与网上考试相关工作 瞿鹤鸣 12月
宣传部 1 组织师生代表集中收看纪念抗日战争胜利70周年阅兵式直播,并结合学校开展的相关活动作好专题宣传   9月
2 围绕学校第五次党代会做好新闻宣传 易大东 9月
3 协同相关部门开展好迎新宣传 易大东 9月
4 组织开展一次校党委理论学习中心组集中学习 易大东 9月
5 继续组织开展纪念抗战胜利70周年相关活动   9月
6 围绕加强高校意识形态工作和培育社会主义核心价值观开展调研并形成调研报告   9月
7 继续抓好曾子其老师先进事迹宣传推介及学校创新创业典型的重点宣传 易大东 9-12月
8 继续做好“学讲话用讲话”征文及优秀文章推荐工作   9-11月
学工处
人民武装部
军选办
1 完成2014年大学生入伍相关工作 谢罗奇 9月中旬
2 组织开展2015级新生军训相关工作 谢罗奇 10月中旬
3 做好国开行贷款合同到期(9月20日)学生还款催缴工作 王建平 9月20日
4 做好大学生生源地助学贷款相关工作 王建平 9月下旬
5 做好大学生入伍学费补偿、助学贷款代偿工作 王建平 10月下旬
6 做好湘潭大学贫困生认定工作 王建平 10月下旬
7 做好2015年度国开行高校助学贷款展期审核工作 王建平 长期工作
8 召开国防生大会 王建平 9月中旬
9 组织国旗护卫队参加湖南省高校国旗班风采展示大赛 王建平 9月下旬
10 组织国防生开展军政训练 王建平 长期工作
11 做好2012-2014级学生返校报到统计工作 田良富 9月上旬
12 做好2015级新生迎新相关工作 田良富 9月上旬
13 组织开展养成教育辅导员和英语辅导员培训工作 田良富 9月下旬
14 做好新生体检相关工作 田良富 10月下旬
15 修订《湘潭大学学生违纪处分条例》 田良富 10月下旬
16 组织检查学生课堂情况 田良富 长期工作
17 做好学生宿舍的维修排查、清理工作 田良富 长期工作
18 报送学年学生住宿信息 田良富 9月下旬
19 协助财务处做好学生住宿费的扣缴工作 田良富 9月下旬
20 做好门禁系统授权和管理工作 田良富 长期工作
21 做好学生宿舍管理联络协调相关工作 田良富 长期工作
22 开展全校宿舍的卫生纪律检查 田良富 长期工作
23 做好学生宿舍床位清理统计工作 田良富 9月下旬
24 做好2015-2016学年学生骨干培训工作   9月上旬
25 做好2015级新生开学典礼相关工作   9月上旬
26 组织2015年高校辅导员工作精品项目申报工作   10月中旬
27 组织首届全国高校网络宣传思想教育优秀作品申报工作   10月中旬
28 做好全国高校辅导员骨干培训班准备工作   10月下旬
29 组织学生参加下半年SIYB培训   长期工作
30 做好日常心理咨询及危机干预工作   长期工作
31 做好班级心理委员培训相关工作   长期工作
32 完善学院心理危机干预工作流程   9月底
离退休处 1 组织党员代表参加学校召开的第五次党员代表大会工作 钟伟来 9月
2 按照学校统一部署,认真做好本单位“三严三实”专题教育 钟伟来 长期
3 完成《湘潭大学离退休工作服务手册》印刷工作 钟伟来 9月
4 筹备庆祝老人节工作 钟伟来 9月
5 组织老同志撰写为党增加正能量理论研讨论文 钟伟来 9月
6 协助人事处做好落实离退休人员待遇、查阅相关人员档案的工作 钟伟来 9月
7 做好在老年活动中心设置孝老服务站工作 钟伟来 9月
8 做好取消春、秋游决定的宣传工作及补贴发放工作 欧阳巍 9月
9 做好进一步优化老年活动中心环境工作 欧阳巍 9月
10 组队参加湘潭市老干局戏曲、曲艺大赛 欧阳巍 9月
11 组队参加湘潭市老年气排球比赛 欧阳巍 9月
12 组队参加2015年全国老年人门球邀请赛暨“伟人故里行”门球邀请赛 欧阳巍 9月
机关党委 1 继续开展“三严三实”专题教育工作 瞿鹤鸣 根据学校安排
2 传达落实学校党代会精神 瞿鹤鸣 9月
3 召开支部书记会议,补选委员,推选副书记 瞿鹤鸣 9-10月
监察处
纪委办
1 对学校“三重一大”、重大决策部署情况的监督检查 刘圣陶 按规定完成
2 对全校党风廉政建设规章制度进行全面清理规范 蔡一文 9-11月
3 做好学校第五次党代会精神学习传达和纪工工作报告的贯彻落实 刘圣陶 9月
4 做好信访举报和群众来信来访处理工作 罗凤华 按规定完成
5 全校收费情况清理检查,出台学校廉政风险防控意见 刘圣陶 9-11月
6 协调、推进基建维修等监管措施的完善 刘圣陶 9-11月
教务处 1 开学初多媒体设备检修   9月
2 组织教师参加第十五届全国课件大赛   9月
3 组织教师参加2015年湖南省普通高校信息化教学竞赛   9月
4 开学初教学检查视频监控工作   9月
5 检查2015年上学期成绩登录情况和开学初教学秩序并个别调整课表   9月
6 开放2015年下学期公共选修课、大学英语等选课;组织2015年下学期学籍异动学生改退选课   9月
7 处理2015年上学期课程复查成绩、高水平运动员、艺术团成员及西藏地区学生等成绩,转换CET成绩;进行2015年下学期学籍异动学生课程学分认定,组织2015届本科毕业生成绩审核与归档等工作   9月
8 本科教学基本状态数据收集整理与审核上报   9月
9 新生学籍注册及学年注册   10月
10 本科学士学位授予资格审核工作   10月
11 2015年下学期转学、转专业工作   9月
12 组织开展推荐2016届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作 胡义伟 9月
13 组织申报2016年工程教育专业认证 胡义伟 9月
14 组织开展本科教学基本状态相关数据的填报工作 胡义伟 9-10月
15 落实2015年下学期教学示范课的授课安排 胡义伟 9月
16 组织开展湘潭大学高等教育教学成果奖的申报工作 胡义伟 9-10月
17 组织开展2015年湖南省教育科学研究工作者协会优秀论文推选工作 胡义伟 9月
18 组织开展2015年高等教育学会教学管理专业委员会年会学术论文推选工作 胡义伟 9月
19 2015年下学期文化素质课讲座安排及上学期课酬发放 胡义伟 9月
20 组织开展2015年湖南省课堂教学竞赛及国家精品资源共享课程资源更新 胡义伟 9月
21 组织人员参加2015年全国秋季高教仪器展示会及实验教学研讨会 胡义伟 9月
22 组织各教学单位核对并下达2015年下学期实验教学计划 胡义伟 9月
23 开展高校实验室基本数据统计、上报工作 胡义伟 9月
24 组织召开秋季教学工作例会 王协舟 9月
25 组织完成2015年下半年全国计算机等级考试工作 王协舟 9月
26 组织2015年下半年CET4/CET6、高等学校英语应用能力及英语专业八级口语考试报名工作 王协舟 9月
27 下发《关于2015-2016学年第一学期课程考试工作的通知》,并进行期中阶段的考试安排工作 王协舟 9月
28 整理2015年上学期课程考试等相关工作材料,并归档 王协舟 9月
29 受理2015年上学期学生课程考试试卷复查申请并按规定程序办理 王协舟 9月
30 反馈2014年下学期试卷检查工作意见,布置检查2015上学期试卷检查工作 王协舟 9月
31 统计2015年上半年CET4/CET6数据及累计通过率 王协舟 9月
32 老生、新生教材及任课教师用书的征订、入库和发放 王协舟 9月
33 与计划财务处核对新生缴费信息,收取新生及老生欠缴书款 王协舟 9月
34 组织各学院(系、部)填报2014年出版教材统计表 王协舟 9月
研究生院 1 “三严三实”教育实践活动 唐检云 9-12月
2 2016年硕士研究生招生简章和专业目录制作、公布以及推免生接收工作   广 9月
3 研究生招生工作会议   广 9月
4 2016年硕士研究生招生宣传工作   广 9月
5 做好研究生学年报到注册工作 胡自化 9月
6 做好2015级研究生课程安排工作 胡自化 9月
7 做好2015级研究生英语、计算机免修申报审核工作 胡自化 9月
8 协调组织院系开展2015级研究生培养计划制定工作 胡自化 9月
9 协调组织好相关院系参加湖南省首届高校MPAcc企业案例大赛活动 胡自化 9月
10 协调组织好参加湖南省首届高校工商管理学科院长(系主任)论坛活动 胡自化 9月
11 积极组织报送全国法律专业学位研究生教育发展报告材料 胡自化 9月
12 二级学科自主设置备案 杨端光 9月
13 湖南省优秀学位论文推荐 杨端光 9-12月
14 湘潭大学优秀学位论文评选 杨端光 9-12月
15 2015年下学期成人本科学位外语考试报名 杨端光 9月
16 学位授权点合格评估——自评估方案收集整理 杨端光 9-10月
17 《湖南省学位与研究生教育质量年度报告》资料整理 杨端光 9-10月
18 2015年本科教学基本状态数据采集工作 杨端光 9-10月
19 研究生管理信息平台建设 杨端光 9-10月
20 省第五届学科评议组成员推荐 杨端光 9-10月
21 2015级研究生新生迎新工作 唐检云 9月
22 2015年金桂助学金推选工作 唐检云 9月
23 2015级研究生新生档案整理 唐检云 9月
24 2015级研究生生源地贷款整理 唐检云 9月
社科处 1 第十二届湖南省优秀社会科学成果评奖外联   9月9日
2 国家社科基金第二批后期资助项目申报   9月10日
3 国家社科基金第二批重大招标项目申报   9月10日
4 湖南省发改委2014年项目资金专项检查   9月15日
5 湖南省社科基金2015年度项目申报   9月18日
6 湖南省人文社科资料征集 盛明科 10月20日
7 湖南省软科学研究计划与科普专项计划项目集中结题工作   10月15日
8 湖南省2015年度语言文字应用研究专项课题申报   9月30日
9 2015年度司法部国家法治与法学理论研究项目申报   9月15日
10 教育部2010年度项目清理   10月20日
11 2015年度湖南省科技计划项目验收工作   9月30日
12 湖南省高校科技创新团队验收工作 盛明科 10月20日
科技处 1 国家自然科学基金意见反馈与分析总结 蒋科兵 9月30日
2 国防基础科研项目答辩组织及相关保密措施   9月15日
3 黄竹青校长赴理工科学院调研 王先友 9月30日
4 湖南省科技奖励答辩组织 魏晓林 9月30日
5 2016年国家自然科学基金的发动、准备工作 王先友 9月30日
6 湖南省科技计划科技报告管理办法的学习讲解 蒋科兵 9月30日
发展规划与学科建设处 1 学校“十三五”总体规划编制工作 廖湘阳 按照工作方案要求
2 学校“十三五”学科建设发展规划编制工作 丁建文 9月
3 “十二五”省重点学科验收工作 丁建文 9-10月
4 组织“毛泽东思想研究协同创新中心”中期检查和“法治湖南建设与区域社会治理协同创新中心”年度检查工作 丁建文 9-10月
实验室及设备管理处 1 做好国家级虚拟仿真实验教学中心的申报工作 刘建州
刘玲玲
9月
2 做好中央财政资助项目的购置计划论证等工作 刘玲玲 9月
3 做好实验室信息统计并上报教育部工作 刘建州 9-10月
4 开展全校实验室工作检查调研,督促各学院做好新学期实验室各项工作 刘建州
刘玲玲
9月
5 做好本月各学院实验室维修改造的立项论证及零星维护维修改造工作 刘玲玲 9月
6 处理一批实验室废液废固 刘建州
刘玲玲
9月
7 组织和参与大精设备的购置论证及技术验收工作 刘建州 9月
8 做好仪器设备维修管理和报废管理相关工作 刘玲玲 9月
人事处 1 做好“三严三实”专题教育相关工作 郑金华 根据学校统一部署
2 “十三五”师资队伍建设改革发展规划的制定工作 郑金华 根据学校统一部署
3 2015年度教师节庆祝活动安排 王广林  李友芝 9月
4 全省控编减编方案执行情况检查备检工作 王广林  李友芝 12月
5 2015年度享受省政府特殊津贴人员推荐工作 毛章勇 10月30日
6 2015年度湖南省高等学校教师岗前培训工作 毛章勇 9-12月
7 2015年度本科教学基本状态数据填报工作(人事部分) 李友芝 9月30日
计划财务处 1 财务管理制度的修订工作 钟希余 12月
2 公寓回购工作 钟希余
樊维宁
12月
3 做好迎新工作 钟希余 9月
4 完成处内岗位轮换工作 钟希余 9月
5 国家自然科学基金财务预算审核工作 樊维宁
彭欣菲
9月
6 湘潭大学兴湘学院一般户印鉴变更工作 樊维宁 10月
7 社会保障卡启动工作 樊维宁 12月
8 继续清理老潭大公司债权债务 彭欣菲 待定
9 做好部门预算申报工作 彭欣菲 2016年1月
10 校本部历史债权债务清理工作 彭欣菲 待定
11 国家发改委收费检查结果处理工作 彭欣菲 待定
12 原后勤集团债权、债务清理工作 简立君 待定
13 核对2015年学校资产变动情况, 完成资产信息系统数据更新 简立君 待定
招生与就业指导处 1 做好2015年招生录取总结工作;2015届毕业生就业工作总结 宁国良 9月30日前
2 做好2015级新生档案收集以及整理工作 宁国良 10月下旬
3 就业指导课程安排;筹划简历制作大赛;招生宣传工作总结;招生宣传工作人员补贴统计及发放   10月20日前
4 2015届毕业生推荐表、协议书、毕业生信息设计与制作;组织校园招聘会接待用人单位;筹划2015届毕业生大型供需见面会 宁国良 9月20日前
资产管理处 1 完成实验室教学科研设备的《教供一表》、《教供二表》的学年数据、高基报表中资产数据、评估系统软件中有关资产数据、湘潭市统计局固定资产投资中的设备投资统计上报工作 贺志武 9月
2 做好7月-8月份假期到货设备的验收 贺志武 9月
3 政府招标参数收集及标书制作:1、2015年教学设备费项目;2、网络中心实训大楼网络设备项目;3、信工学院电气工程学科建设项目。   9月
4 政府招标参数收集及标书制作:1、土木学院空调、真空手套箱、三轴试验系统设备项目;2、法学院电脑项目;3、化工学院液相色谱项目。   9月
5 完成秦洪艳、谢聪门面的回收工作   9月
对外联络处 1 洽谈与北京大学项目合作 肖其森 9月30日
2 走访董事单位 肖其森 9月30日
3 新版校友总会网站制作 张月朗 9月30日
4 《湘大校友》第27期约稿 张月朗 9月30日
5 75级政治系校友聚会活动接待 肖其森 9月10日
6 校友数据库补录 张月朗 长期
7 国庆期间校友返校接待 张月朗 9月30日
国际交流处 1 做好2015年国家留学基金委高级研究学者及访问学者(含博士后)项目、西部及地方合作项目的跟踪服务工作;2015年国家留学基金委优秀本科生项目报名和申报审核工作 曾新民 9月底
2 迎接新报到留学生,安排汉语言培训课程,网上注册留学生信息   9月底
3 办理学校代表团因公出访西班牙、法国、墨西哥、古巴手续   11月
4 联系出访美国、乌干达的邀请函事宜   10月
5 拟订与日本四国大学、千叶大学、墨西哥国立自治大学、古巴哈瓦那大学、西班牙莱昂大学合作协议   11月底
6 启动2016年春季秋季赴国外交换学生的选拔工作   12月
7 日本四国大学、澳大利亚堪培拉大学代表团来校访问的接待工作   9月底
8 筹备麦克雷雷孔院理事会议,邀请理事会成员   10月
9 做好外籍教师教学安排;做好与外教与教学单位的衔接工作,告知教学单位注意事项等 向春名 9月底
10 做好外籍教师的安全教育等工作;做好新来外籍教师的签证工作 向春名 9月底
11 抽查部分外教课堂,听课2~3次。做好外教日常管理和服务工作。 向春名 9月底
审计处 1 朱卫国、胡肖华、刘跃进、季水河、彭良忠任期经济责任审计 刘朝晖 9月
2 开展朱志坚、陈长明任期经济责任审计 刘朝晖 10月
3 琴湖景观淤泥及土方工程预算审计 楚尔鸣 9月
4 第二套进校主电源预算审计及商业谈判 楚尔鸣 9月
5 继续做好工程预结算审计 楚尔鸣 12月
保卫处 1 做好2015级新生户口迁入工作 王国光 10底前
2 继续开展校园及周边环境整治工作 胡峪华 长期坚持
3 做好校园大门门禁系统建设初步方案 胡峪华 9月底前
4 做好新生入学安全教育、反邪教教育工作 王明才 10月底前
5 做好校园监控系统维修升级方案 王明才 9月底前
后勤与产业管理处 1 做好后勤改革的相关工作 冯银耕 9月
2 做好迎新工作 冯银耕 9月
3 做好暑假维修项目的结算工作   9月
4 配合电力局做好校内高压配电设施设备预防性实验工作   9月
5 做好能源技术学院“湖南省煤矿主要负责人岗前培训班”的食宿接待工作 段福长 9月
6 做好饮食生活服务中心员工业务培训及健康检查工作 段福长 9月
7 做好北苑五食堂、雅园餐厅申领餐饮服务许可证工作 段福长 9月
基建处 1 北苑学生宿舍3-8栋竣工验收手续 谭向军 9月
2 琴湖公寓17、18栋报建手续-施工许可证 谭向军 9月
3 琴湖公寓17、18栋夯扩桩完成并完成检测 谭向军 9月
4 工程训练中心报建手续-施工许可证 谭向军 9月
5 工程训练中心螺旋灌注桩完成 谭向军 9月
6 学生技能实训大楼工程规划验收完成 谭向军 9月
7 学生技能实训大楼工程竣工验收手续 谭向军 9月底或10月初
8 暑期施工项目的验收 谭向军 9月
9 毛研中心改造确定设计方案 龚曙光 9月
10 化机楼扩建工程规划报建 龚曙光 9月
11 综合实验大楼工程代建单位招标 龚曙光 9月
12 琴湖景观工程上党委会议题和设计修改 龚曙光 9月
13 600亩规划的设计方案修改 龚曙光 9月
14 北山学生食堂方案提交党委会议题 龚曙光 9月
15 琴湖景观清污工程预算提交党委会议题 龚曙光 9月
16 制订十三五规划 龚曙光 9月-12月
校工会 1 “三严三实”专题教育工作 朱向群 根据学校统一部署
2 校第五次党代会会务工作 朱向群 9月9日
3 组队参加省职工法律知识竞赛   9月14日
4  “全国模范职工之家”评估验收准备工作 朱向群 验收前
5 和谐劳动关系研究中心课题委托工作 朱向群 9月20日
6 对口帮扶工作 朱向群 9月
7 中秋节、国庆节福利物资发放 朱向群 9月25日
8 组织参加湖南省“芙蓉杯”竞赛十年回顾文章和图像资料征集活动   9月
9 组织参加湖南省“最美芙蓉花”女教职工微信摄影大赛   9月
10 提案推进会(提案)   9月
11 非英语专业青年教师英语演讲比赛筹备工作   9月
12 参加省气排球比赛组队训练   11月底
校团委 1 培育和践行社会主义核心价值观活动 吴彬彬 长期
2 纪念抗战胜利70周年活动 吴彬彬 中期
3 本科教学基本状态数据采集工作 吴彬彬 近期
4 筹备全省大学生“践行社会主义核心价值观”主题辩论赛 吴彬彬 近期
5 湘潭大学“示范团支部”创建和“百佳团支书”选拔活动 吴彬彬 近期
6 校团委十大学生组织招新 吴彬彬 近期
7 《韶风·名家论坛》出版 吴彬彬 近期
8 2015年“三下乡”活动收尾工作 吴彬彬 近期
9 湘潭大学第四届研究生支教团招募 吴彬彬 近期
10 “互联网+”创新创业大赛省赛报名工作 吴彬彬 近期
11 韶山精神文明劝导活动 吴彬彬 近期
12 2015年青年马克思主义者培养工程 吴彬彬 长期
13 2015级新生团校培训 吴彬彬 中期
继续教育学院 1 自考报考、学分认定、过程性考核及论文答辩安排   月底
2 学位证书办理、发放及招生报名 陈立新 月底
3 检查函授站的教学 陈百华 月底
4 建立远程网络教学平台 陈百华 继续
5 培训班教学课程设计、安排等有关工作 陈百华 月底
图书馆 1 新学期全馆工作布置、检查、落实   9月
2 馆内安全检查 朱志坚 9月
3 继续开展“一校一书”阅读推广活动 朱志坚 7-11月
4 新生入馆教育 肖碧云 9月
5 图书馆门户网站更换 谢伟涛 9-10月
网络与信息管理中心 1 湘潭大学北苑学生宿舍校园网接入改造 张凯旺 9月
2 湘潭大学能源工程学院校园网络改造 张凯旺 10月
3 爱数备份一体机网站备份测试 张凯旺 11月
4 数字佳信网站管理系统测试  裴廷睿 10月
5 教育阳光服务网络平台完善及培训 裴廷睿 10月
6 参与新生校园卡报到注册工作 裴廷睿 9月
7 能源工程学院学生宿舍大门、门禁安装与调试 裴廷睿 9月
8 校医院管理信息系统的安装与调试 裴廷睿 9月
9 学校主页改版方案论证 裴廷睿 9月
10 档案馆数字化加工及视频监控系统 裴廷睿 9月
教学质量监督与评估中心 1 组织做好2015年本科教学基本状态数据采集工作 罗伟青 10月底
2 组织做好开学初教学秩序检查工作 罗伟青 9月15日
3 组织督导团专家开展听课评课工作 罗伟青 10月底
4 做好开学初教学秩序、上学期期末考试和试卷论文检查情况通报工作 陈兆彬 10月15日
5 做好2015上学期学生课堂教学质量评价统计分析工作 陈兆彬 10月底
档案馆 1 进行2015年本科和继续教育毕业生成绩档案材料收集工作 童庄慧 10月底
2 继续进行2014年度各门类档案材料的收集、整理、立卷工作 童庄慧 12月底
3 继续协助组织部进行处级干部人事档案专项审核工作 童庄慧 按组织部安排时间
4 开始进行开展2010-2014年档案管理检查评比工作 童庄慧 12月底
5 协助人事处进行离退休人员人事档案专项审核工作 童庄慧 按人事处安排
子弟学校 1 组织学生收看中央电视台播出的“开学第一课”及阅兵式 刘秋月 9月3、4日
2 迎接区教育局开学工作检查 付会理 9月2日
3 举行2015年下期开学典礼 付会理 9月7日
4 做好小一及七年级新生招生、入校工作 曾石军
杜平根
9月初
5 初三学生学习状况调查 曾石军 9月上旬
6 教师微课赛课筹备 曾石军 9月下旬