2015年10月各部门主要工作安排
发布时间:2015年10月9日  发布单位:湘潭大学

单位名称 序号 主要工作 责任领导 完成时间
组织部
统战部
党校
1 做好“三严三实”专题教育推进工作 刘建平 10月
2 继续开展处级干部人事档案专项审核工作 刘建平 10月
3 继续做好民主党派换届及2016年各级政协换届的前期准备工作 刘建平 10-12月
4 继续到省、市统战部门、民主党派委员会、重点统战对象及党派基层交流调研 刘建平 10-11月
5 继续做好筹建“湘潭大学欧美同学会·留学生联合会”的前期调研工作 刘建平 10-12月
6 继续做好第90期学生入党积极分子培训班的相关工作 瞿鹤鸣 10-11月
7 继续做好第8期学生入党积极分子在线学习与网上考试相关工作 瞿鹤鸣 10-12月
宣传部 1 整合校内新媒体资源,争取开通校级微博微信平台 易大东 10月
2 继续开展纪念抗战胜利70周年系列活动    10月
3 继续曾子其等先进典型的推介宣传工作 易大东 10月
4 做好知识产权学院人才培养模式的宣传推介工作 易大东 10月
5 围绕学校统战和群团工作成效与特色    10月
学工处
人民武装部
军选办
1 组织开展2015级新生军训相关工作 谢罗奇 10月中旬
2 做好2015年度高基报表有关数据填报工作 王建平 10月中旬
3 组织国防生开展军政训练 王建平 长期工作
4 结合“四个一百”开展国防生教育活动 王建平 10月下旬
5 发放国防生奖学金 王建平 10月下旬
6 做好2015年度本专科生国家级奖助学金评审工作 王建平 11月下旬
7 做好2014-2015学年校级综合测评奖学金评审工作 王建平 11月中旬
8 做好各类社会奖助学金评审工作 王建平 10月中旬
9 做好湘潭大学2015年贫困生认定工作 王建平 10月上旬
10 做好生源地国家开发银行助学贷款回执录入工作 王建平 10月上旬
11 做好2014-2015年度年高校退役士兵教育学费资助发放工作 王建平 10月下旬
12 做好2015-2016学年度高校退役士兵教育学费资助申请材料审核、报送工作 王建平 10月中旬
13 做好应届毕业生助学贷款展期工作 王建平 10月下旬
14 催缴国家开发银行助学贷款毕业生逾期利息 王建平 长期工作
15 做好本科学生课堂检查工作 田良富 长期工作
16 做好2015年迎新总结工作 田良富 10月中旬
17 湘潭大学重点关心学生帮扶手册制作 田良富 10月下旬
18 做好宿舍维修清理统计工作 田良富 10月中旬
19 做好学生宿舍床位清理统计工作 田良富 10月下旬
20 做好门禁系统授权和管理工作 田良富 长期工作
21 做好学生宿舍管理联络协调相关工作 田良富 长期工作
22 做好全校宿舍的卫生纪律检查工作 田良富 长期工作
23 组织2015年高校辅导员工作精品项目申报工作    10月中旬
24 组织首届全国高校网络宣传思想教育优秀作品申报工作优秀作品评选    10月中旬
25 举办全国高校辅导员骨干培训班    10月下旬
26 组织湘潭大学2014-2015年优秀班主任评选工作    11月中旬
27 组织学生SYB培训工作    长期工作
28 做好日常心理咨询及危机干预工作    长期工作
29 修订学校心理危机干预方案    11月下旬
30 进一步完善学院心理危机干预工作流程    10月下旬
离退休处 1 按照学校统一部署,认真做好本单位“三严三实”专题教育 钟伟来 长期工作
2 举办庆祝老人节系列活动:学校领导向全体老同志通报学校建设与发展情况、离退休人员双先表彰大会暨文艺演出、走访慰问等 钟伟来 10月
3 做好取消春、秋游决定的宣传工作及补贴发放工作 欧阳巍 10月
4 做好进一步优化老年活动中心环境工作 欧阳巍 10月
机关党委 1 推进“三严三实”专题教育工作深入开展 瞿鹤鸣 按规定完成
2 支部换届 瞿鹤鸣 10月
监察处
纪委办
1 《中国共产党巡视工作条例》的学习宣传 蔡一文 10月
2 做好信访举报和群众来信来访处理工作 罗凤华 按规定完成
3 全校收费情况清理检查,出台学校廉政风险防控意见 刘圣陶 10月
4 基建维修、物资设备采购监督 刘圣陶
黄兰青
按规定完成
教务处 1 组织教师参加第十五届全国课件大赛    10月
2 组织教师参加2015年湖南省普通高校信息化教学竞赛    10月
3 组织开展本科教学基本状态数据收集整理与审核上报工作    10月
4 组织开展教学编制核算工作    10月
5 组织本学期跨校共享课校内教师培训    10月
6 组织推广普通话、汉字文化创意活动等    10月
7 进行成绩管理与学分认定办法等规章制度修订工作    10-11月
8 汇总2015届学生优秀毕业论文(设计)等    10月
9 组织开展2014-2015学年学生学籍处理工作    10月
10 编制2015级普通本科新生花名册,并集中办理新生学生证、校徽    10月
11 2015年普通本科新生学籍信息查询及核对工作    10月
12 本科学士学位授予资格审定及证书发放工作    10月
13 整理高等教育基层统计报表数据    10月
14 组织开展湘潭大学高等教育教学成果奖的评审暨省级成果奖申报工作 胡义伟 10月
15 组织迎接机械设计制造及其自动化专业的工程教育专业认证工作 胡义伟 10月
16 制定“深化创新创业教育改革实施方案” 胡义伟 10月
17 组织开展2012级各专业毕业学分核对、录入工作 胡义伟 10月
18 组织开展 “十三五”教育科学规划课题评审专家的推荐工作 胡义伟 10月
19 组织申报教育科研协会先进会员单位 胡义伟 10月
20 组织开展第二批校级品牌课程的申报及首批品牌课程的检查工作 胡义伟 10-11月
21 制订湘潭大学三教授联名推荐免试攻读研究生工作实施细则 胡义伟 10月
22 组织2015年校级大学生创新训练中心的推荐申报和2014年校级立项项目年度检查工作 胡义伟 10月
23 配合资产管理处和实验室与设备管理处,开展工程训练中心设备采购工作 胡义伟 10月
24 组织开展2015年下半年CET4/CET6笔试及口语考试、高等学校英语应用能力考试、德语及日语专业八级考试报名工作 王协舟 10月
25 组织开展期中阶段考试安排工作 王协舟 10月
26 与计划财务处核对新生缴费信息,收取新生及老生欠缴书款 王协舟 10月
27 教材发放完毕后,将剩余教材退还给各供应单位 王协舟 10月
28 迎接省教育厅(委托审计处)对教材科进行专项审计检查 王协舟 10月
29 公布《湘潭大学教材建设与管理办法》 王协舟 10月
30 落实教材科仓库屋面维修的方案和经费 王协舟 10月
研究生院 1 2016年硕士研究生网上报名及推免生接收工作   广 10月
2 2015年在职研究生联考组考工作   广 10月
3 认真组织开展学术学位、专业学位研究生培养方案修订工作 胡自化 10-12月
4 做好2015年研究生学籍异动、研究生有关的编制核算数据统计、研究生创新工程经费下拨和申请提前毕业研究生资格审核工作,2015级研究生信息管理系统注册、研究生培养计划提交审核工作。 胡自化 10月
5 组织相关学院参加湖南省高校研究生翻译、MPAcc企业案例、MBA企业案例、法律案例大赛活动 胡自化 10月
6 2015年下学期成人本科学位外语考试报名 杨端光 9-10月
7 2015年下学期硕士博士学位论文学术不端检测和匿名抽检 杨端光 10-12月
8 2016年湖南省和湘潭大学优秀学位论文推荐 杨端光 10-12月
9 学位授权点合格评估——自评估方案收集整理 杨端光 9-10月
10 2014-2015年度研究生国家奖学金评审 唐检云 10月
11 2015-2016年度研究生助学金、困难补助发放、 唐检云 10月
12 研究生双代会及2014-2015年度评优 唐检云 10月
社科处 1 2016年度国家体育总局体育哲学社会科学研究项目申报    10月
2 2016年度国家社科基金年度项目人数摸底     10月
3 湖南省社科基金2015年年度项目初审外联    10月
4 2015年学校科研目标绩效测算    10月
5 湖南省人文社科资料征集 盛明科 10月
6 湖南省软科学研究计划与科普专项计划项目集中结题工作    10月
7 教育部2010年度项目清理    10月
8 湖南省高校科技创新团队验收工作 盛明科 10月
9 2015年度国家社科基金年度项目申报经验分享会及16年动员会会     10月
10 智慧校园学校科研管理系统测试及培训    10月30日前
科技处 1 湖南省科技奖励答辩组织工作 魏晓林 10月
2 校级科研平台的清理、论证工作 魏晓林 10月
3 军工保密资质审查与保密培训工作    10月
4 湘潭经开区产学研合作工作    10月
5 省级科技计划项目申报组织工作 王先友 10月
6 中办、国办关于《深化科技体制改革实施方案》的学习、讨论工作 王先友 10月
发展规划与学科建设处 1 学校“十三五”总体规划编制工作 廖湘阳 按方案要求进行
2 “十二五”省重点学科验收工作 丁建文 10月
3 组织“毛泽东思想研究协同创新中心”和“法治湖南建设与区域社会治理协同创新中心”年度中期检查工作 丁建文 10月
4 学校“十三五”总体规划征求院系部意见工作 黄华伟 10月
5 湘潭大学建设世界一流学科调研报告 黄华伟 10月
实验室及设备管理处 1 开展实验品危险品安全自查工作 刘建州
刘玲玲
10月
2 做好中央财政资助项目的购置计划论证工作 刘玲玲 10月
3 做好实验室信息统计并上报教育部工作 刘建州 10月
4 开展全校实验室工作检查调研,督促各学院做好实验室安全工作 刘建州
刘玲玲
10月
5 做好本月各学院实验室维修改造的立项论证及零星维护维修改造工作 刘玲玲 10月
6 处理一批实验室废液废固 刘建州
刘玲玲
10月
7 组织和参与大精设备的购置论证及技术验收工作 刘建州 10月
8 做好仪器设备维修管理和报废管理相关工作 刘玲玲 10月
人事处 1 做好“三严三实”专题教育相关工作 郑金华 根据学校统一部署
2 “十三五”师资队伍建设改革发展规划的制定工作 郑金华 根据学校统一部署
3 制订2016年公开招聘计划 王广林  李友芝 12月份
4 2015年度享受省政府特殊津贴人员推荐工作 毛章勇 10月份
5 2015年度秋季教师资格认定工作 毛章勇 10月份
6 2015年教师岗前培训工作 毛章勇 11月31日
7 高等学校基本数据人事部分统计上报工作 李友芝 10月
计划财务处 1 财务管理制度的修订工作 钟希余 12月
2 校本部历史债权债务清理工作 钟希余
简立军
待定
3 国家发改委收费检查结果处理工作 钟希余
彭欣菲
待定
4 公寓回购工作 钟希余
樊维宁
12月
5 加强科研经费支出管理的解释与宣传工作 樊维宁 10月
6 金税三期网报工作 樊维宁
简立军
12月
7 湘潭大学兴湘学院一般户印鉴变更工作 樊维宁 10月
8 社会保障卡启动工作 樊维宁 12月
9 做好公务卡报账的宣传工作 樊维宁 10月
10 继续清理老潭大公司债权债务 彭欣菲 待定
11 2016年财务预算工作 彭欣菲 10月
12 2015年预算调整和预算执行分析 彭欣菲 11月
13 高等学校信息报表数据整理 彭欣菲 10月
14 工资数据采集系统运行测试 彭欣菲 10月
15 配合发展规划处完成十二五重点学科验收工作 彭欣菲 10月
16 完成四、六级收费工作 彭欣菲 10月
17 完成迎新票据的核对、打印和发放工作 彭欣菲 10月
18 原后勤集团债权、债务清理工作 简立君 待定
19 核对2015年学校资产变动情况, 完成资产信息系统数据更新 简立君 待定
招生与就业指导处 1 继续做好2015年招生录取总结工作及分析;深入育才奖中学做好2015年育才奖颁奖工作;2015届毕业生就业工作总结 宁国良 10月
2 继续做好2015级新生档案收集以及整理工作 宁国良 10月
3 举办就业创业大讲堂;举办简历制作大赛;继续做好招生宣传工作人员补贴统计及发放    10月
4 继续组织校园招聘会接待用人单位;开展毕业生就业市场开拓;做好2015届毕业生大型供需见面会准备工作 宁国良 10月
资产管理处 1 做好财政厅要求的产权登记中资产数据的软件上报工作。 贺志武 10月
2 报废工作:1)已审批报废资产的财务国子系统中的销账工作。2)已审批报废资产分类分单位交计划财务处销账文档。3)2015年上半年报废资产的归类统计及拟文报批工作。 贺志武 10月
3 政府招标挂网公示及评标:1、2015年教学设备费项目;2、网络中心实训大楼网络设备项目;3、信工学院电气工程学科建设项目。4、土木学院空调、真空手套箱、三轴试验系统设备项目;5、法学院电脑项目;6、化工学院液相色谱项目。    10月
4 完成秦洪艳、谢聪门面的回收工作    10月
对外联络处 1 洽谈与北京大学项目合作 肖其森 10月
2 国庆期间校友返校接待 张月朗 10月
3 完善新版校友总会网站 张月朗 10月
4 《湘大校友》第27期组稿 张月朗 10月
5 湖南省教育基金会“ 爱烛行动”救助特困教师救助金发放 张月朗 10月
6 与长沙校友会协调2015年金桂奖、助学金事宜 肖其森 10月
7 走访董事单位 肖其森 长期
8 完善校友信息数据库 张月朗 长期
国际交流处 1 做好2015年国家留学基金委高级研究学者及访问学者(含博士后)项目、西部及地方合作项目的跟踪服务工作 曾新民 10月
2 办理学校代表团因公出访西班牙、法国、墨西哥、古巴手续 熊毅 11月
3 联系出访美国、乌干达的邀请函事宜 熊毅 10月
4 拟订与日本四国大学、千叶大学、墨西哥国立自治大学、古巴哈瓦那大学、西班牙莱昂大学合作协议 熊毅 11月
5 启动2016年春季秋季赴国外交换学生的选拔工作 熊毅 12月
6 筹备麦克雷雷孔院理事会议,邀请理事会成员 熊毅 10月
7 做好外籍教师的安全教育等工作;做好新来外籍教师的签证工作 向春名 10月
8 抽查部分外教课堂,听课2~3次。做好外教日常管理和服务工作。 向春名 10月底
审计处 1 朱卫国、胡肖华、彭良忠任期经济责任审计 刘朝晖 10月
2 开展朱志坚、陈长明任期经济责任审计 刘朝晖 11月
3 教材费专项审计 刘朝晖 11月
4 继续做好工程预结算审计 楚尔鸣 12月
保卫处 1 做好国庆期间安全保卫工作 王国光 10中旬
2 做好民调相关工作 王国光 10月中旬
3 迎接省、市、区综治维稳年度考核 王国光 11月中旬
4 继续开展校园及周边环境整治工作 胡峪华 长期坚持
5 配合政府启动开展拆违控违工作 胡峪华 2016年底
6 开展安全检查 胡峪华 10月
7 开展安全教育课 王明才 10月底
后勤与产业管理处 1 继续做好后勤改革的相关工作(债权债务的结算等) 冯银耕 9月
2 做好景区树木补栽补种及实训楼的绿化工作    9月
3 做好2016年维修计划预算工作    9月
4 做好各餐厅监控设备的安装工作 段福长 9月
5 做好聘用员工经济补偿金的核算工作 段福长 9月
6 做好国庆期间校友聚会及学工处“全国高校辅导员培训班“的接待工作 段福长 9月
基建处 1 琴湖公寓17、18栋主体施工至第二层 谭向军 10月
2 工程训练中心施工至第二层 谭向军 10月
3 实训大楼增加纱窗项目 谭向军 10月
4 画眉塘西面人行道项目 谭向军 10月
5 毛研中心改造项目施工图设计、预算 龚曙光 10月
6 化机楼扩建工程的规划报建 龚曙光 10月
7 兴湘学生宿舍修缮施工图设计 龚曙光 10月
8 600亩规划方案修改 龚曙光 10-12月
9 综合实验大楼工程代建单位招标 龚曙光 10月
校工会 1 “三严三实”专题教育工作 朱向群 按规定完成
2 “全国模范职工之家”评估验收准备工作 朱向群 按规定完成
3 对口帮扶工作 朱向群 按规定完成
4 工会干部培训 朱向群 10月
5 非英语专业青年教师英语演讲比赛    10月
6 组织参加湖南省“芙蓉杯”竞赛十年回顾文章和图像资料征集活动    10月
7 组织参加湖南省“最美芙蓉花”女教职工微信摄影大赛    10月
8 提案推进会    10月
9 参加市、省气排球比赛组队训练    11月
10 教代会第三次会议提案征集准备工作    11月
校团委 1 培育和践行社会主义核心价值观活动 吴彬彬 按规定完成
2 纪念抗战胜利70周年活动 吴彬彬 按规定完成
3 “芙蓉学子·榜样力量”优秀大学生评选活动 吴彬彬 按规定完成
4 筹备全省大学生“践行社会主义核心价值观”主题辩论赛 吴彬彬 按规定完成
5 2015年百人大合唱活动 吴彬彬 10-11月
6 百科知识挑战大赛前期准备工作 吴彬彬 10-11月
7 中国大学生孝文化节闭幕仪式筹备工作 吴彬彬 10-11月
8 红色宣讲团进中学 吴彬彬 10-11月
9 2015年青年马克思主义者培养工程 吴彬彬 按规定完成
10 2015级新生团校培训 吴彬彬 按规定完成
继续教育学院 1 自考学分认定、过程性考核及论文答辩安排    10月
2 学位证书办理、发放及成人报考 陈立新 10月
3 检查函授站的教学 陈百华 10月
4 建立远程网络教学平台 陈百华 长期工作
5 加强培训班学员日常行为规范管理 陈百华 10月
图书馆 1 2016年数字资源建设方案的调研、制定    10月
2 馆舍(新书阅览厅)调整方案与实施    10月
3 制定电梯更换技术方案 朱志坚 10月
4 清理需报废处置的家具、设备 朱志坚 10月
5 “三严三实”专题研讨及民主生活会 朱志坚 10月
6 继续开展“一校一书”阅读推广活动 朱志坚 10-11月
7 完成中外文期刊调整调研、确定2016年中外文报刊的订购 肖碧云 10-11月
8 流通图书调整架位 肖碧云 10月
9 图书馆门户网站更换 谢伟涛 10月
10 数字资源续订和专题培训 谢伟涛 10-11月
网络与信息管理中心 1 物联设备支持网络详细技术方案制定 张凯旺 10月
2 数字佳信网站管理系统测试  张凯旺 10月
3 爱数备份一体机网站备份测试 张凯旺 10月
4 学校主页建设实施招标 裴廷睿 10月
5 教育阳光服务网络平台完善及培训 裴廷睿 10月
6 远程教育系统单点登录 裴廷睿 10月
7 跟进办公楼、图书馆通道机调试工作(数据同步) 裴廷睿 10
8 跟进学生宿舍门锁的调试工作 裴廷睿 10
9 规范校园卡管理中心资金结算流程 裴廷睿 10
教学质量监督与评估中心 1 做好2015年本科教学基本状态数据采集上报工作 罗伟青 10月底
2 组织做好2015年上试卷论文检查工作 罗伟青 12月中旬
3 做好开学初教学秩序、上学期期末考试和试卷论文检查情况通报工作 陈兆彬 42292
4 做好2015上学期学生课堂教学质量评价统计分析工作 罗伟青 10月底
5 组织做好 “2014年本科教学质量报告”撰写及支撑材料收集工作 陈兆彬 12月底
档案馆 1 进行2015届研究生学位档案整理立卷工作 童庄慧 11月底
2 继续进行2014年度各门类档案材料的收集、整理、立卷工作 童庄慧 12月底
3 进行开展2010-2014年档案管理检查评比工作 童庄慧 12月底
子弟学校 1 首届教师微课比赛 曾石军 10月份
2 小学部分语文、数学教师培训 曾石军 10月中旬
3 筹备家长开放日活动 曾石军 10月份
4 筹备并举办秋季田径运动会 付会理
罗志宇
10月下旬