湘潭大学各职能部门2015-2016学年度下学期重点工作安排
发布时间:2016年4月1日  发布单位:湘潭大学

部门 序号 重点工作 责任领导
组织部、统战部、党校 1 在全校党员中开展“两学一做”学习教育  
2 进一步巩固和拓展党的群众路线教育实践活动和“三严三实”专题教育成果,抓好突出问题的整改落实  
3 认真做好处级以上干部个人有关事项报告及核实有关工作  
4 制定学校党委党建工作责任清单  
5 配合完成2015年度学校领导班子及班子成员民主考核测评工作  
6 认真开展全校党员组织关系集中排查工作  
7 做好全校民主评议党员和处置不合格党员工作  
8 认真做好2015年度学校处级干部考核工作  
9 做好学校党政管理部门超职数处级干部的清查消化工作  
10 配合上级部门做好纪念建党95周年推先评优有关工作  
11 配合上级做好高校党委领导下的校长负责制专项督查工作  
12 推进政党协商,精心做好2016年民主党派、人大、政协换届工作  
13 做好欧美同学会、知识分子联谊会、侨联等统战团体组织的筹备成立工作  
14 积极推动院系部分党校建设 瞿鹤鸣
15 认真制定实施《党校科研奖励暂行办法》 瞿鹤鸣
16 积极做好驻村帮扶的日常联系与管理工作  
17 认真做好党委组织部网页改版工作  
党委宣传部 1 做好两会专题宣传报道工作 易大东
2 拟定校党委中心组理论学习专题提要,做好校党委集中学习服务 易大东
3 修订完善《中共湘潭大学委员会关于落实党委意识形态工作责任制的实施细则(讨论稿)》等各项规章制度  
4 做好“两学一做”专题活动的教育宣传工作,挖掘和推介在专题教育中出现的典型 易大东
5 加强湖南省中国特色理论体系研究中心湘大基地建设,组织学校专家召开1次学术研讨会,组织申报省中心基地委托项目1-2项,在指定刊物以基地名义发表1-2篇论文 易大东   
6 加强舆情上报点的建设管理,坚持“一天一报”原则,及时开展调研上报工作  
7 加强学校官方微博微信等新媒体建设管理,制定管理工作机制,培训专业技术管理人员和学生编辑,及时上传更新信息打造全方位、全天候的信息发布平台 易大东
8 高度重视舆情工作特别是网络舆情监控工作,及时掌握师生员工的思想动态,及时正确应对,有效消除和化解隐患  
9 结合“建党95周年”、“红军长征胜利80周年”、孙中山诞辰150周年等活动结合重大活动和重要时间节点,组织开展相关的主题教育系列活动 易大东
10 加大校外宣传力度,力争每月在各类媒体上的发稿数量居全省高校前列 易大东
11 做好学校“十三五”规划和综合改革的重要宣传 易大东
12 做好校内宣传阵地的管理与建设,校报上半年出版发行10期校报;及时上传和更新湘大新闻网、校园主页《校园新闻》、《媒体湘大》栏目的信息;广播电视台采编制播《校园新闻》30期,专题视频新闻1-2个 易大东   
13 收集整理申报湖南省高校文明标兵单位材料  
14 做好学校招生专题宣传报道工作 易大东
学生工作部(处)
人民武装部
军选办
1 做好征兵工作以及国防教育宣传月活动 王建平
2 做好国防生当兵锻炼工作 王建平
3 做好国防毕业生体检、考核、定岗分配工作 王建平
4 做好贫困学生的资助工作,包括办理我校学生2016-2017学年生源地信用助学贷款,评选2015年度本、专科生创新奖、竞赛奖及宝钢奖等社会资助 王建平
5 做好国家开发银行助学贷款毕业生的年度还本付息催缴工作 王建平
6 做好学生日常管理工作,包括学习困难学生的帮扶,养成教育辅导员、英语辅导员的选拔、表彰等 田良富
7 做好课堂考勤工作,及到课率统计工作 田良富
8 做好学生宿舍的日常管理工作,包括全校学生宿舍安全纪律大检查、开展社区文化活动、制定2016级新生住宿安排方案等 田良富
9 做好2015级北苑3-8栋普通宿舍学生宿舍调整搬迁工作 田良富
10 做好学生日常的思想政治教育工作  
11 做好辅导员队伍建设工作,包括举办湘潭大学第五届辅导员职业能力大赛并组织辅导员参加湖南省第五届高校辅导员职业能力大赛等  
12 举办湖南省2016年高校辅导员法律法规专题培训班及湖南省2016年辅导员上岗培训班等  
13 组织湘潭大学“魅力班级·和谐校园”第十一届班级擂台赛系列活动  
14 做好毕业生离校工作,包括毕业生教育、鉴定工作及毕业典礼等相关工作 田良富   
15 做好学生的心理健康教育及心理咨询与服务工作  
16 做好心理素质提升示范校项目建设及实施工作  
17 引进心理测验系统网络平台  
18 组织省级立项特色成长辅导室结项工作  
离退休工作部(处) 1 认真学习贯彻中央《关于进一步加强和改进离退休干部工作的意见》,并起草学校落实意见的方案 钟伟来
2 认真开展“两学一做”专题教育,充分发挥党员的先锋模范作用,引导老同志在政治上、思想上、行动上自觉同党中央保持高度一致,充分发挥老同志在深化改革、依法治国中的积极作用 钟伟来
3 加强基层党组织建设:一是做好离休干部的党支部的建设;二是做相关党支部换届调整工作;三是开展形式多样的党组织活动 钟伟来
4 按照从严治党的要求,严格党员的日常教育管理与监督,做好党员组织关系集中排查工作和一年一次的民主评议党员、处置不合格党员工作 钟伟来
5 根据学校统一部署,做好能源工程与职业技术学院离退休人员接管工作 钟伟来
6 搭建老同志学习与交流沟通平台,本学期举办3次“金秋讲堂” 钟伟来
7 协助学校关工委做好迎接省教育厅关工委的考核评估准备工作 钟伟来
8 加强群团组织建设:做好老科协班子换届工作;对老年大学等相关群团组织进行机构改革,对老年治安巡逻队、老年督察队进行换届 欧阳巍
9 做好第九届老年人运动会筹备工作 欧阳巍
10 做好全体老同志一年一次的体检工作 欧阳巍
11 组织老同志开展“展示阳光心态、体验美好生活、畅谈发展变化”主题系列活动之:纪念红军长征胜利80周年、建党95周年的庆祝活动;组织老同志参加省市各项比赛,开展“我为学校发展建言献策”等活动 欧阳巍
机关党委 1 开展“两学一做”学习教育 瞿鹤鸣
2 认真开展机关党员组织关系集中排查工作 瞿鹤鸣
3 认真开展机关党委民主评议党员和处置不合格党员工作 瞿鹤鸣
4 做好2015年度机关党委处级干部考核工作 瞿鹤鸣
5 做好2015年度档案归档工作 瞿鹤鸣
6 机关及直属单位2015年目标管理任务执行情况检查 瞿鹤鸣
7 部分支部改选工作 瞿鹤鸣
8 落实两代会关于改进机关工作作风的意见 瞿鹤鸣
监察处、纪委办 1 按要求对“三重一大”事项和党委重大决策部署进行监督检查工作 刘圣陶
2 依纪依规查处违纪案件 刘圣陶
3 及时处理群众来信来访 刘圣陶
4 组织召开全校反腐倡廉工作会 刘圣陶
5 开展“两个条例”宣讲工作 蔡一文
6 建立落实党风廉政建设党委主体责任和纪委监督责任以及案件通报等制度 蔡一文
7 组织开展以学习习近平《关于严明党的政治纪律和规矩论述摘编》和学习贯彻党纪党规为重点的各类学习活动 蔡一文
8 对二级单位签订合同协议情况进行专项清查 刘圣陶
9 建立纪检监察、组织、人事等部门执纪问责协调工作机制 刘圣陶  蔡一文
教务处 1 筹备组织召开学校教学工作会议 喻祖国
2 推进工程训练中心建设工作 喻祖国   
3 启动课程中心建设工作,推进精品课程转型升级,争取获批新的国家精品视频公开课 喻祖国  胡义伟
4 组织开展学校教学编制核算的调研、分析及方案制定工作 喻祖国
5 全面贯彻《湘潭大学关于深化创新创业教育改革的实施方案》,积极推进本科生创新创业教育 喻祖国
6 组织开展《人才培养综合改革实施方案》推进工作 喻祖国  王协舟
7 组织开展2015年度目标任务执行情况检查工作 喻祖国  王协舟
8 组织院系进行省校企合作示范基地项目绩效评价、总结验收等工作  
9 组织进行本科毕业论文(设计)抽检,开展2016届本科毕业生毕业及学位授予资格审查,发放本专科毕业生毕业证书、学位证书、双学位证书,做好学历学位信息注册工作  
10 做好新版教务管理系统的研发工作 胡义伟
11 组织开展教学大纲、考试大纲的修订工作 胡义伟
12 组织开展各级各类教改项目的申报、中期检查、结题验收与教学成果奖的培育、遴选、申报等工作 胡义伟
13 组织开展湖南省十三五专业综合改革试点专业建设工作 胡义伟
14 组织开展2016年工程教育专业认证工作,不定期召开专业认证工作协调会和培训会议,全力支持自动化、化工、环境工程等三个专业接受教育部认证专家的评估 胡义伟
15 组织开展各级各类大学生创新训练项目等创新教育实践活动、建设大学生创新训练中心 胡义伟
16 组织开展2016年度实验室、教室等教学条件建设工作 胡义伟  王协舟
17 组织教师参加相关部门组织的各类教学竞赛、微课大赛、教育技术竞赛等,提升教师教学能力 胡义伟  王协舟
18 组织开展各级各类大学生学科竞赛,培养学生创新意识与实践能力 王协舟
19 组织开展全国大学英语四六级考试、少数语种考试和全国计算机等级考试及课程考试等工作 王协舟
20 组织各学院(系、部)开展2016年教材申报资助出版工作 王协舟
研究生院 1 2016年硕士研究生复试及录取工作   广
2 2016年博士研究生复试及录取工作   广
3 研究生学期注册、学籍异动、毕业材料、日常教学管理工作 胡自化
4 研究生高级别科研成果统计奖励及校长奖申报评审 胡自化
5 组织参加全国及省级各类学科竞赛、专业能力竞赛、院长论坛 胡自化
6 学位与研究生教育教改研究课题申报、中期检查、结题工作 胡自化
7 湖南省研究生创新工程项目(研究生科研创新项目、创新论坛、暑期学校、研究生创新基地)申报工作 胡自化
8 学位授权点合格评估 杨端光
9 2016年上学期湖南省成人本科学士学位外语考试报名组考工作 杨端光
10 2016年同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试报名工作 杨端光
11 参评2016年湖南省优秀博士、硕士学位论文 杨端光
12 硕、博学位申请资格审核、学位授予、档案转递工作 杨端光
13 第十三届学位评定委员会第六次会议 杨端光
14 2015-2016学年第二学期研究生学位授予信息报送 杨端光
15 2016届毕业研究生资格审查、就业派遣工作 唐检云
16 2016年优秀毕业生、优秀大学生党员评选及五四评优工作 唐检云
17 研究生学术文化节 唐检云
社科处 1 各级各类项目(国社科年度、后期、国自科、教育部年度、国社科重大、司法部等)申报  
2 各级各类项目(国家社科、国自科、教育部、省社科、教育厅项目等)结项  
3 国家社科基金重大招标项目、教育部重大招标项目选题报送  
4 湖南省第十三届哲学社会科学成果奖申报及外联 盛明科
5 2016年度《国家哲学社会科学成果文库》申报 盛明科
6 毛泽东图像数据中心建设工作推进 盛明科
7 国家社科基金年度项目和教育部年度项目评审外联工作 盛明科
8 中国农村改革与发展数据库建设调研及启动工作 盛明科
9 省社情民意研究中心等智库建设工作 盛明科
10 《湘潭大学科研平台管理办法》、《湘潭大学科研计划管理办法》等4个科研管理办法的修订出台 盛明科   
11 新科研管理系统使用验收工作  
12 各级科研平台的验收评估申报工作 盛明科
科技处 1 完成学校综合改革中的科技体制改革方案《创新驱动发展改革方案》 王先友
2 修订学校科研计划、科研成果、科研机构管理办法 王先友
3 加强对外交流与合作,其中:派人前往北京大学科研部挂职锻炼,赴兄弟院校调研学习科研管理先进经验 王先友
4 组织申报国家自科基金重大、重点项目,国家重大专项、重点研发计划,湖南省重大专项、战略性新兴产业项目等重大科研项目 蒋科兵
5 组织申报国家自科基金面上、青年,省重点研发计划,省自科基金,省教育厅项目等各类纵向项目 蒋科兵
6 组织申报国家自科基金杰青、优青,湖湘青年英才计划、省杰青等人才计划,根据上级部门通知组织科研团队申报 蒋科兵
7 加强各类纵向科研项目的检查、结题及项目经费管理等过程管理,按照国家科技报告制度要求提交各类项目的科技报告 蒋科兵
8 组织省部级重点实验室(工程技术研究中心)等科研平台的申报、中期检查、验收工作。根据上级部门通知组织申报国家级科研平台 魏晓林
9 组织申报教育部科技奖、湖南省科技奖、国家专利奖和湖南省专利奖等奖励,并组织做好科技成果登记 魏晓林
10 按照国家知识产权运营试点单位的要求开展相关工作,组织专利撰写培训,提高专利申请质量 魏晓林
11 推进科研管理信息化建设工作,完成学校主页改版相关工作,验收科研管理信息系统并全面推广使用 魏晓林
12 根据中国科协统一部署组织开展科技活动周活动 魏晓林
13 组织申报国家和省国防军工项目,协助申报国防重点学科,根据上级部门通知组织开展省国防重点实验室的申报工作  
14 加强军工保密工作,组织开展保密培训  
15 组织科研人员赴省内外大型企业、科技园区、产业园区等开展实地考察、调研等产学研合作交流活动  
16 产学研科技合同项目的立项与管理,技术合同的登记、认定等工作  
17 组织参加各级部门、园区、社会团体举办的科技成果推介会、产学研合作信息发布会等各类活动,协助老师与企业开展产学研对接  
18 组织召开湖南省高校科研与科技产业协会常务理事会会议,完成协会交接相关工作  
发展规划与学科建设处 1 学校综合改革方案完善和推进 廖湘阳
2 学校十三五专题规划方案制定与实施 廖湘阳
3 学校十三五专项规划完善 黄华伟
4 学校优势特色学科群建设方案论证与实施 黄华伟
5 国家“2011协同创新中心申报 黄华伟
6 湖南省“2011协同创新中心年度检查和中期检查 黄华伟
7 湖南省十三五一流学科、特色学科申报 黄华伟
实验室及设备管理处 1 加强两会精神和业务学习,提高政治水平和业务能力 李胜群  刘玲玲
2 完成各项管理制度的修订工作 刘玲玲
3 开展全校实验室工作调研,督促各学院做好实验室各项工作 李胜群
4 配合相关学院及相关职能部门,做好化学工程与工业、环境工程、自动化等专业认证工作 李胜群
5 研发“湘潭大学实验用房维修管理系统”,并调试试运行 刘玲玲
6 校级虚拟仿真实验教学中心建设与验收,省级虚拟仿真实验教学中心的申报及建设工作,并为申报国家级虚拟仿真中心做好前期准备工作 李胜群  刘玲玲
7 做好2016—2018年度中央财政项目的规划和申报工作 李胜群  刘玲玲
8 做好计算中心的搬迁工作 刘玲玲
9 做好各学院实验室维修改造的立项论证及零星维护维修改造工作 李胜群
10 做好实验室废弃物存放和处理工作 李胜群
11 做好提升大精仪器共享使用效益的相关工作 李胜群
12 组织和参与大精设备的购置论证及技术验收工作 刘玲玲
13 做好教学科研仪器设备升级改造新立项目的论证和已立项目的结题验收工作 刘玲玲
14 做好2016-2017年度湘潭大学教学科研仪器设备维修队伍的招聘工作 刘玲玲
15 做好仪器设备维修管理和报废技术鉴定工作 刘玲玲
16 做好档案的整理和归档工作 刘玲玲
人事处 1 推进人才引进工作(含博士以上人才和省级以上人才工程人选)     王广林
2 启动岗位设置与人员聘用工作     王广林
3 制定人员聘用办法(含事业编制人员与非事业编制人员)     王广林  毛章勇
4 制定《湘潭大学人员流动调配办法》     王广林
5 推动管理人员职级晋升制度改革     王广林
6 完成湘潭大学优秀教师、优秀教育工作者的评选工作     王广林
7 制定环境与资源学院筹建方案,完成前期准备工作     王广林
8 修订完善《湘潭大学人才工程办法》     毛章勇
9 制订十三五师资队伍建设规划 毛章勇
10 修订完善教师系列职称评审工作规定 毛章勇
11 制定《湘潭大学师资博士后管理办法》 毛章勇
12 制定《湘潭大学教师学术休假管理办法》 毛章勇
13 修订《湘潭大学教师延聘、返聘办法》 毛章勇
14 进一步深化收入分配制度改革 李友芝
15 进一步完善与推动目标管理 李友芝
16 进一步推进养老保险制度改革 李友芝
计划财务处 1 财务管理制度的修订及宣传工作 钟希余
2 公寓回购工作 钟希余  樊维宁
3 历史债权债务清理工作 钟希余  简立君
4 科研预算管理系统、固定资产核算管理系统的研发及财务与新教务管理系统的对接工作 樊维宁  简立君  彭欣菲
5 后勤财务系统的初始准备工作、制度建设、正式方案出台前的经费结算工作 樊维宁  彭欣菲  简立君
6 制定《湘潭大学会计业务控制规范》,加强日常财务稽查 简立君
7 全面清理各类收费项目,治理乱收费行为 彭欣菲
8 检查各二级单位预算执行情况及历史沉淀经费整理 彭欣菲
9 财务监控系统的开发与维护 樊维宁
招生与就业指导处 1 做好2016年艺术生组考、阅卷工作以及合格证发布工作 宁国良
2 做好2016年高水平运动员测试工作 宁国良
3 做好2016年招生宣传简章等设计、制作工作 宁国良
4 继续做好2015年育才奖颁奖工作 宁国良
5 做好2016年招生宣传工作  
6 做好2016年招生录取工作 宁国良
7 继续做好教授进中学讲座组织工作  
8 继续做好就业创业大讲堂组织工作  
9 安排好职业生涯规划和就业指导课  
10 做好2016届优秀毕业生评选工作  
11 做好用人单位来校招聘接待工作 周润其
12 做好2016年省高校就业创业“一把手”督查迎检工作 周润其
13 做好开展2016年校友企业招聘月系列工作 周润其
14 联合省人社厅和省就业中心做好“就业去哪儿”大型校园专场招聘会活动工作 周润其
15 做好2016届毕业生就业派遣工作 周润其
16 做好2016届毕业生一次性就业率统计工作 周润其
资产管理处 1 制定物资采购、资产处置工作计划 贺志武   
2 电梯、中央空调维修维保职责明确、人员聘请及工资待遇等工作的理顺 贺志武
3 旅游管理学院实验室验收 贺志武
4 《湘潭大学资产管理办法》、《湘潭大学公有住房管理办法》、《湘潭大学物资采购管理办法》、《湘潭大学办公用品及耗材管理办法》制定 贺志武   
5 抓作风建设 陈长明
6 结合支部、工会活动,上党课,交心谈心,开展法律法规学习、警示教育 陈长明
7 工程实训中心设备采购工作  
8 专业认证设备采购、资产处置工作  
9 全面清理处置需要处置而没有处置的设备、资产 贺志武
10 学生公寓新购家俱安装  
11 组织档案管理业务学习、交流,各科室做好相关业务档案规范,完成档案整改 贺志武
12 清产核资、资产报表 贺志武
13 房产、材料、采购信息化模块建设调研、参数论证 贺志武   
14 合同的规范管理  
15 湘大综合商店到期收回  
16 能源工程学院资产重组、登记 贺志武
对外联络处 1 教育基金会筹资,进行基金运作,实现资金的保值增值 肖其森
2 开发小额捐赠平台,鼓励大众参与 肖其森
3 与北京大学协商推进具体合作项目 肖其森
4 陪同校领导走访各地校友分会、董事会成员单位 肖其森
5 校友、校友企业代表团来校招聘 张月朗
6 校友信息数据收集、更新 肖其森
7 《湘大校友》第28期编辑出版 肖其森
8 新版校友总会网站上线运行 张月朗
9 校友总会、教育基金会微信公众号建设和管理 张月朗
10 选聘2106届兼职校友联络员 张月朗
11 校园纪念品、校友纪念品、毕业生纪念品开发方案制定 张月朗
12 启动宝钢教育奖、“爱烛行动”及校友奖助学金的评选工作 肖其森
13 做好校友总会、教育基金会的年审工作 张月朗
14 做好假期校友返校的接待工作 肖其森
15 改组学生志愿者团队,组建学生助理团进行管理 张月朗
16 完成领导交予的其他工作 肖其森
国际交流处
国际交流学院
1 2016年国家留学基金委及湖南省教育厅项目申报管理 曾新民
2 校际交流与合作协议校内审议与签署   
3 交换学生项目:2016年秋季赴国外交换学生选拔、2016年秋季来校交换学生招生信息发布与申请受理
4 2016年秋季赴莱昂大学孔子学院志愿者选拨、赴国外普通志愿者选拔,赴乌干达麦克雷雷大学孔子学院教师选派
5 孔子学院奖学金生招生与录取
6 孔子学院夏令营项目申报与夏令营学院录取手续
7 孔子学院中方管理经费申请
8 中非高校20+20合作计划;2015年项目总结和2016年项目申报;政府奖学金生录取
9 2016年上学期、下学期机械专业课程引进教师邀请与签证手续
10 2016年上学期西班牙语培训及ACLES考试教师邀请及签证手续
11 境外办学项目:麦克雷雷大学汉语本科专业3+1双学位项目协商
12 2016年上半年出国手续办理
13 友好学校来访团组接待
14 做好留学生招生、宣传、录取与日常管理工作
15 做好国际交流学院教学管理工作
16 做好外籍教师聘请及日常管理工作 向春名
17 做好国际交流学院直属党支部日常工作 舒奇志
18 做好国际交流学院招生宣传、学生管理工作
审计处 1 向教育厅报送湘潭大学全省高校经济责任审计有关问题自查自纠报告 刘朝晖
2 向教育厅报送湘潭大学2015年度预算执行与决算审计结果 刘朝晖
3 向教育厅报送湘潭大学2015年度已完成预结算审计的立项建设工程项目审计结果 刘朝晖
4 向教育厅报送湘潭大学2015年度内部控制审计结果 刘朝晖
5 大型仪器设备使用情况审计调查 刘朝晖
6 职业技术学院能源工程学院全面审计 刘朝晖
7 工程训练中心工程项目全过程跟踪审计 楚尔鸣
8 兴湘学生宿舍1-5栋改造预算审计及全过程跟踪审计 楚尔鸣
保卫处、维稳办 1 狠抓党建工作,按照上级要求,做好相关专题教育和加强党风廉政勤政建设。 王国光
2 完成除校大门外其他出入口的封堵工作 王国光
3 认真做好学校各项活动的安全保卫工作 王国光
4 认真做好校综治办、维稳办日常工作,做好2016年全校综治工作会议 王国光
5 加强户政管理等各项服务工作 王国光
6 完成全校安保力量的整合 胡峪华
7 会同有关部门完成全校各楼栋门禁系统建设 胡峪华
8 完成校园车禁系统建设 胡峪华
9 加强校园交通安全管理,按计划完成部分交通设施建设改造 胡峪华
10 开展摩托车专项整治行动 胡峪华
11 定期开展安全检查 胡峪华
12 切实加强重点部位的安全防范 胡峪华
13 按计划完成部分校内消防器材维护、更换 胡峪华
14 大力推进校园秩序整治,全力遏制校园流动摊担的反弹,保持良好的校园秩序 胡峪华
15 完成校园监控系统建设、改造工作 王明才
16 建立健全校警共建机制,完成警务室职能拓展工作 王明才
17 开展两到三次安全教育宣传活动 王明才
18 健全应对、处置突发事件工作机制 王国光
19 做好反邪教工作。 王明才
20 定期开展各类不稳定因素和矛盾纠纷排查 王明才
21 强化情报信息工作 王明才
22 结合学校实际有针对性的开展1次以上专项调查 王明才
23 切实做好其他维稳相关工作 王明才
后勤保障处 1 继续推进后勤服务综合改革各项工作 冯银耕
2 出台《湘潭大学后勤服务改革实施方案》 冯银耕
3 完成后勤服务项目的经费测算和资产清查工作 冯银耕
4 制订完善后勤有关人事、监督管理、绩效考核、财务管理、资产管理等实施细则 冯银耕
5 建立后勤服务信息化管理系统,提升后勤管理与服务水平 李 涛
6 制定完善后勤服务质量标准体系,实施规范化管理和标准化服务 李 涛
7 进一步完善学生餐厅目标管理和监督考评机制,确保食品卫生安全,提高师生满意率和就餐率 资义平
8 出台维修服务实施细则,规范服务流程,提高服务效率、服务质量 吴岳锌
9 做好暑假期间学生宿舍的检修工作 吴岳锌
10 配合做好2016届毕业生离校工作 吴岳锌
11 配合完成琴湖学生公寓维修改造工作 吴岳锌
12 配合完成北苑学生宿舍3-8栋的家具更新工作 吴岳锌
13 做好春季树木补种补栽及景区乔木、行道树整形修剪、施肥、抗旱等养护工作 吴岳锌
14 做好寨卡病毒防控及“灭四害”工作 吴岳锌
15 做好学校新供电电源安装各项工作,确保按期投入使用 吴岳锌
16 做好校内电网调整工作 吴岳锌
17 做好公用楼房分单位安装远程水电表前期准备工作 吴岳锌
基建处 1 琴湖17-18栋学生宿舍竣工 谭向军
2 完成工程训练中心的外墙装饰及内墙部分装饰 谭向军
3 综合实验大楼的设计方案报批与规划许可报批 谭向军
4 化机楼扩建监理、施工招标及施工许可报批 谭向军
5 琴湖大塘清淤工程施工招标及施工 谭向军
6 兴湘学生宿舍维修施工招标及施工准备 谭向军
7 完成校南大门道路的改造施工 谭向军
8 完成600亩详规的报批工作 龚曙光
9 毛泽东思想研究大楼使用功能的确定,以及可研、环评与立项工作 龚曙光
10 南苑、北苑学生综合食堂使用功能的确定,以及可研、环评与立项工作 龚曙光
11 完成600亩西大门道路的设计及预算工作 龚曙光
12 600亩桥梁设计的设计及预算 龚曙光
13 600亩水域景观设计及预算 龚曙光
14 完成 “十三五”基本建设规划 龚曙光
校工会 1 元月中旬第七届三次教代会、第十届三次工代会 朱向群
2 三月庆祝“三八”电影专场  
3 三月分工会主席会,布置2016年工作 朱向群
4 三月2016年度福利预算 朱向群
5 三月教职工厨艺比赛  
6 四月迎接全国模范职工之家评估验收 朱向群
7 四月提案工作传递会  
8 四月爱心医疗互助新入会申请工作 朱向群
9 四月“五一”福利工作 朱向群
10 四月工会理论研究专题会议 朱向群
11 四月教工协会工作会议  
12 四月女教职工专项体检  
13 五月后勤监管工作 叶正华
14 五月教代会代表巡视 朱向群
15 五月教职工气排球比赛  
16 五月对口帮扶工作 朱向群
17 六月工会干部培训活动 朱向群
18 六月教职工篮球比赛  
19 七月优秀教师暑期休养活动 朱向群
校团委 1 青年马克思主义者培养工程建设方案的课程设计和章程规范 齐绍平
2 团中央课题结题(重点课题一项,立项课题一项) 齐绍平
3 湘潭大学2015年度“五四”评奖评优活动开展 齐绍平
4 团中央Myouth平台推广 齐绍平
5 各二级团组织团学宣传思想引领工作建设 齐绍平
6 推进湘潭大学创业孵化基地的规划与建设 齐绍平
7 2016年湘潭大学暑期“三下乡”社会实践活动 齐绍平
8 湘潭大学第十二届“挑战杯”创业计划竞赛 齐绍平
9 2016年大学生志愿服务西部计划 齐绍平
10 第八届中国大学生DV文化艺术节作品征集 齐绍平
11 湘潭大学第二十一届“百灵鸟”杯辩论赛 齐绍平
12 湘潭大学第三届大学生艺术梦想秀专场季 齐绍平
13 湖南省第二届高校校园好声音大赛 齐绍平
14 2016年湘潭大学毕业生晚会 齐绍平
15 湘潭大学2015-2016年学年下学期团校培训 齐绍平
16 校级学生组织换届 齐绍平
继续教育学院 1 成教生学籍注册、清查,学位申请及学位证书办理 陈立新
2 成教毕业生信息资料收集及毕业证办理 陈立新
3 自考学生注册,自考论文收集、答辩  
4 自考评卷,自考生毕业办证  
5 函授排课、安排考试,核算课酬 陈百华
6 函授教学检查、成绩归档,函授毕业论文答辩 陈百华
7 远程教育平台建设与开发,视频课件制作 陈百华
8 成教自考招生宣传、发动 陈立新   
9 技能培训教学安排、培训课酬核算 陈百华
10 根据校党委总体部署,扎实开展“两学一做”学习教育     陈立新
11 修改完善继续教育十三五发展规划,制定有效措施,实行目标管理,确保开好局、起好步 陈立新  刘期达
图书馆 1 2016年文献资源建设有关工作(资源计划、实施、协助招标等) 肖碧云 谢伟涛
2 在全体党员中开展“两学一做”学习教育 朱志坚
3 开展“悦·读湘大”阅读文化活动 朱志坚
4 制定延长开馆的相关措施并组织实施  
5 制订各部门工作规范,修订岗位考核办法,启动新一轮馆内全员聘任工作  
6 资源宣传推广工作 谢伟涛
7 电梯更换、自习厅建设等馆舍维护工作 朱志坚
8 消防、安全等综合治理工作 朱志坚
9 过刊、设备报废工作 朱志坚 肖碧云 谢伟涛
10 部分图书期刊馆藏调整工作 肖碧云 谢伟涛
11 建设一个视听阅览室 谢伟涛
12 召开校图书馆工作委员会工作会议  
网络与信息管理中心 1 学院门禁系统 胡洪波
2 学校车禁系统建设 胡洪波
3 数据中心设备采购 裴廷睿
4 琴湖17、18栋宿舍门禁系统建设 胡洪波
5 琴湖、兴湘食堂,图书馆免费无线校园网接入建设 裴廷睿
6 中英文门户网站改版建设 裴廷睿
7 信息安全等级保护工作 裴廷睿
8 无纸化会议系统建设 胡洪波
9 教务管理系统建设 裴廷睿
10 科研管理系统建设 裴廷睿
11 继续教育学院网络平台建设 裴廷睿
12 就业管理系统建设 裴廷睿
13 校友管理系统建设 裴廷睿
14 团委管理系统建设 裴廷睿
教学质量监督与评估中心 1 开学初教学秩序检查及开学初教学秩序、2015年上学期课程考试试卷论文检查情况通报 陈兆彬
2 督导团专家及各级领导听课评课 罗伟青
3 2015年下学期课程考试试卷检查 陈兆彬
4 对接受专业认证的自动化、化学工程与工艺、环境工程专业近三年试卷进行检查 罗伟青
5 2016年本科教学基本状态数据采集工作和2015年本科教学质量报告编制工作方案制定 陈兆彬
6 2015下学期学生课堂教学质量评价统计分析 罗伟青
7 2015级新生本科教学状况问卷调查、2016学年应届毕业生学习满意度调查 罗伟青
8 2015年文件材料的收集、整理、归档 陈兆彬
9 2016年应届毕业生毕业论文(设计)答辩检查 陈兆彬
10 2016年上学期期末课程考试检查 罗伟青
出版社 1 组织申报2016年省重点选题 章育良
2 组织2017年国家出版基金的策划、论证和申报 朱美香  蒋海文
3 开展2015年新版图书编校质量自查工作 蒋海文
4 抓好总局和省局主题出版的申报 章育良
5 做好第四届中国出版政府奖的申报准备工作 章育良
6 做好湖南省年度重点出版物专项基金的申报 章育良
7 《红藏》图书的营销 申永丰
档案馆 1 进行2015年度各门类档案材料的收集、整理、立卷工作 童庄慧
2 组织召开2010-2014年档案工作检查表彰会议 童庄慧
3 完成2015年度档案工作统计年报报送工作 童庄慧
4 进行2015年档案馆年鉴编写工作 童庄慧
5 完成2015年湘潭大学大事记的收集编写工作 童庄慧
6 继续做好库存档案数字化工作 童庄慧
7 做好迎接省档案局关于年度检查的准备 童庄慧
子弟学校 1 全面实施课堂教学考评改革方案 曾石军
2 组织实施中考迎考工作 曾石军
3 组织实施青年教师教学比武 曾石军
4 搞好小一、初一招生工作 付会理
5 学生社团活动推广实验 曾石军
6 开展“三爱三节”主题教育活动 刘秋月
7 开展“学雷锋,做美德少年活动” 刘秋月
8 开展“五四”总结表彰活动 刘秋月
9 开展“庆六一”主题实践活动 刘秋月
10 修订班级评价方案 罗志宇
11 清明扫墓,纪念先烈 罗志宇
12 开展安全教育活动 罗志宇
13 组织区级小学数学课堂教学比赛活动 杜平根
14 参加区级小六英语教学展示活动 杜平根
15 组织教师参加在岗培训 曾石军  何永恒  杜平根
16 搞好校园绿化,建设功能室 汤湘军
17 加强内部管理,提高办园质量;加强教职工队伍建设,提高师资素质,稳定师资队伍。 胡小燕
18 加强教育教学管理,促进保教质量提高;加大教研力度,全方位地开展教研活动。 颜水平
19 切实做好保教结合,组织好家长开放日、六一庆典以及毕业典礼等大型活动。 颜水平
20 做好流感及各种群体性疾病防控工作 汤湘军