湘潭大学各职能部门2016-2017学年度上学期重点工作安排
发布时间:2016年10月12日  发布单位:湘潭大学

部门 序号 重点工作 责任领导
组织部、统战部、党校 1 做好省委巡视整改落实有关工作   
2 做好“两学一做”学习教育工作 陈双喜
3 做好各级党代表、人大代表换届选举组织工作 陈双喜
4 做好教育工委党校处级干部培训承办工作       
5 做好各级政协、人大换届有关工作   
党委宣传部 1 做好“两学一做”学习教育宣传工作 齐绍平
2 纪念红军长征胜利80周年相关主题教育系列活动 齐绍平
3 迎接省委宣传部专项督查,做好党委中心组学习服务工作, 齐绍平
4 加强中国特色社会主义理论体系湘大基地及省思政工作研究基地的规范管理,推动研究工作 齐绍平
5 加强校园新闻网建设及新媒体建设,规范全校媒体的建设与管理 齐绍平
6 结合学校制度废改立,完成部门制度修订完善工作   
7 组织开展好全校学法考试工作   
8 结合时间节点,抓好重点理论宣传和对外新闻宣传工作 齐绍平
9 组织开展好学校各二级党委中心组督查工作 齐绍平
学生工作部(处)
人民武装部
军选办
1 开展2016级新生军训工作 陈幸华
2 做好2016年生源地助学贷款及国家开发银行高校助学贷款催缴工作 陈幸华
3 做好国家、学校和社会奖助学金评审及发放工作 陈幸华
4 做好勤工助学管理及突发临时困难学生摸底工作 陈幸华
5 做好2016级新生迎接工作 田良富
6 开展湘潭大学2015-2016年度评优工作 田良富
7 开展研究生宿舍区域的住宿情况清查整顿工作 田良富
8 开展寝室卫生纪律检查及示范寝室、文明寝室评比工作 田良富
9 举办第159期全国高校辅导员骨干培训班暨“红色文化与中国共产党革命精神教育”专题培训班   
10 组织湖南省2016年思想道德素质提升工程立项项目结项工作及2017年项目申报工作   
11 举办第六届湘潭大学辅导员职业能力大赛   
12 开展心理教育信息化管理系统引进及系统操作培训工作   
13 做好湖南省首批心理素质提升示范校项目建设中期检查工作   
14 做好大一新生心理健康普查以及回访工作   
离退休工作部(处) 1 组织召开中国共产党湘潭大学离退休工作部(处)委员会党员代表大会 钟伟来
2 做好巡视整改相关工作 钟伟来
3 搭建老同志学习与交流沟通平台,本学期举办2-3次“金秋讲堂” 钟伟来
4 协助学校关工委做好迎接省教育厅关工委的考核迎评工作 钟伟来
5 组织开展第九届老年人运动会 黄子建
6 老人节期间开展“敬老月”活动:走访慰问、出好宣传橱窗等营造尊老敬老的氛围 黄子建
7 组织党委委员、支部书记、行政组长等参观学习 黄子建
8 继续开展“两学一做”专题教育:组织开展第三、四次专题学习,开好专题组织生活会,做好民主评议党员工作   
9 做好离退休人员清理核对和补交党费工作   
10 做好年终困难补助、春节期间走访慰问、爱心医疗互助等工作   
机关党委 1 继续推进“两学一做”学习教育   
2 落实党费补交工作   
3 配合学校做好雨湖区人民代表大会换届选举湘潭大学选区选举工作   
4 党员发展相关工作   
5 评选第四批党员示范岗   
6 开展党支部书记培训   
7 修订完善机关党委管理规章制度   
8 协助组织部做好科级干部聘任工作   
监察处、纪委办 1 组织协调做好巡视整改工作及巡视整改督查工作 刘圣陶
2 继续做好《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》 蔡一文
3 《中国共产党问责条例》的学习宣讲和贯彻工作
4 扎实做好纪检监察相关工作制度的修订和完善 蔡一文
5 协调推进学校党风廉政建设制度的修订和完善
6 抓好“三重一大”重要事项监督工作 刘圣陶
7 做好相关案件的纪律审查工作和问责工作 刘圣陶
8 做好纪检监察信访处理工作 罗凤华
9 做好2016年党风廉政建设检查考核工作   
教务处 1 筹备召开学校教学工作会议 喻祖国
2 组织开展2015年高等教育质量监测数据(教务部分)收集与整理工作 喻祖国
3 组织开展2016年湖南省普通高校信息化教学竞赛工作 喻祖国
4 组织各科室总结2016年度工作、研究制定2017年度工作计划 喻祖国
5 启动课程中心建设工作 喻祖国
6 组织开展推荐2017届本科毕业生免试攻读研究生工作 胡义伟
7 组织开展工程教育专业认证工作 胡义伟
8 启动2017版人才培养方案的修订工作 胡义伟
9 启动湖南省普通高校本科专业综合评价工作 胡义伟
10 组织开展新教务管理系统各子系统的上线运行和功能完善工作 胡义伟
11 组织开展2016年中央财政项目3个实践基地设备论证工作 胡义伟
12 组织开展第一、二批校级大学生创新训练中心中期检查和年度检查工作 胡义伟
13 组织各教学单位申报2017年度教学设备经费预算 胡义伟
14 督促、组织学院进行校外实践教育基地建设工作 谭晓朝
15 组织制订2017年上学期开课计划、编制课表、组织学生各类选课等 谭晓朝
16 组织推广普通话、规范汉字宣传活动,开展2016中华经典诵读大赛等活动 谭晓朝
17 组织调研各学校学籍管理制度 谭晓朝
18 组织开展2016级学生学籍注册及在校生学年注册工作 谭晓朝
19 组织开展全国计算机等级考试、CET4/CET6考试、高等学校英语应用能力考试、全国日语专业八级、英语专业八级口语考试工作 胡义伟
20 组织开展期中、期末阶段的课程考试及重考重修工作 胡义伟
21 组织开展马工程教材使用情况的采集、汇总、整理、提交等工作 胡义伟
研究生院 1 《湘潭大学研究生招生章程》制订工作   广
2 2017年硕士研究生招生及入学考试组考工作   广
3 2017年博士研究生招生及组考工作   广
4 研究生学籍注册、学籍异动审核工作 王先友
5 研究生培养计划修订工作 王先友
6 研究生学业奖学金评定工作 王先友
7 研究生培养基地建设管理及研究生学科竞赛 王先友
8 学位授权点合格评估、学科评估的后续工作及专业学位专项评估 杨端光
9 2017年湖南省优秀学位论文推选工作 杨端光
10 2016年下半年硕、博学位申请资格审核、学位授予 杨端光
社科处 1 湖南省第十三届哲学社会科学成果奖申报及外联工作 王协舟
2 毛泽东图像数据中心工作场地及展厅维修改造工作 王协舟
3 中国农村改革与发展数据库建设2016年度调研工作 王协舟
4 湖南省社情民意研究中心等智库建设工作 王协舟
5 《湘潭大学科研机构管理办法》等4个科研管理办法的修订工作 王协舟
6 各级各类项目(国社科第二批重大招标项目)申报工作   
7 各级各类项目(国家社科、国自科、教育部、省社科、教育厅项目等)下半年结项工作   
8 国家级项目及教育部项目2017年申报动员、校内校外评审工作   
9 湖南省社科基金项目2016年评审及外联工作   
10 新科研管理系统试用、验收工作   
科技处 1 按照省委巡视组要求进行科研经费使用整改,修改学校科研经费管理办法 费俊杰
2 深入各理工科学院开展科研工作调研 费俊杰
3 2017年国家自然科学基金、国家重点研发计划等项目申报的摸底与发动工作 蒋科兵
4 2016年校级项目,学校重大重点项目、重大人才计划培育项目立项工作 蒋科兵
5 按省国防科工局工作安排组织申报省国防科技重点实验室   
6 做好申报二级保密单位的前期准备工作   
7 召开湖南省高校科研与科技产业协会2016年年会   
发展规划与学科建设处 1 制定与实施学校“十三五”专题规划方案 王金斌
2 根据《湖南省建设教育强省“十三五”规划》,完善《湘潭大学“十三五”发展规划》,12月底前报送省教育厅 王金斌
3 组织湖南省教育体制改革试点工作,完成2016年试点工作总结报告,10月份报送省教育厅 王金斌
4 学校优势特色学科群建设方案论证与实施 黄华伟
5 国家“2011协同创新中心”申报 黄华伟
6 湖南省“2011协同创新中心”年度检查和中期检查 黄华伟
7 湖南省“十三五”一流学科、特色学科申报 黄华伟
8 组织重点学科沉淀经费盘活 黄华伟
实验室及设备管理处 1 完成各项管理制度的修订工作 李胜群
2 做好2016年中央财政项目的设备购置计划论证及项目建设 贺志武
3 编印实验室安全教育手册,普及安全知识;制定实验室安全管理制度,督促各学院做好实验室安全工作 李胜群
4 做好化学工程与工业、环境工程、自动化等3个专业认证的硬件建设 李胜群
5 做好《大型仪器信息化管理服务平台》项目的考察调研和技术论证工作 贺志武
6 做好各学院实验室维修改造的立项论证及零星维护维修改造工作 贺志武
7 做好实验室废弃物处置 贺志武
8 做好提升大精仪器共享使用效益的相关工作 李胜群
9 组织和参与大精设备的购置论证及技术验收工作 贺志武
10 做好仪器设备维修管理和报废技术鉴定工作 贺志武
人事处 1 启动韶峰学者特岗计划 廖湘阳
2 启动第二轮岗位设置与聘用工作 廖湘阳
3 进行2016年下半年专任教师招聘工作 王广林
4 推进国家级、省级人才选拔的推荐与跟踪工作 毛章勇
5 编制《2017-2020年院(系、部)人才引进规划》 廖湘阳
6 健全完善学校奖励体系 廖湘阳
7 完成人事规章制度废改立工作 王广林
8 完成人事处职责权限梳理工作 王广林
9 制订《湘潭大学职称评审规定》 毛章勇
10 完成2016年度职称申报评审工作 毛章勇
11 完成2016年秋季教师资格认定工作 毛章勇
12 完成2016年新入职教职工岗前培训工作 毛章勇
13 出台《湘潭大学劳动合同制聘用人员管理办法》 毛章勇
14 配合资产处完成湘潭大学人力资源服务公司劳务派遣业务招标工作 毛章勇
15 启动分配制度改革工作 李友芝
16 启动职员制工作 李友芝
17 完成机关事业单位工作人员基本工资标准、离休人员离休费标准调整工作 李友芝
18 完成退休人员养老保险金待遇调整工作 李友芝
19 进一步完善目标管理与绩效考核,健全二级单位考核评价体系 李友芝
20 继续做好人员清理工作 王广林
计划财务处 1 财务管理制度修订工作 钟希余  彭欣菲  简立君  刘朝晖
2 历史债权债务清理工作 刘朝晖
3 2017年财务预算编制工作 简立君
4 巡视整改工作 钟希余  彭欣菲  简立君  刘朝晖
5 根据上级规定,进一步加强科研经费管理 彭欣菲
6 财务信息化建设工作 简立君
招生与就业指导处 1 做好2016年招生总结工作 宁国良
2 做好2017年艺术专业招生工作以及高水平运动员测试工作 宁国良
3 举办简历制作大赛   
4 撰写2016届毕业生就业质量报告   
5 继续做好就业创业大讲堂组织工作   
6 继续开展教授进中学讲座组织工作   
7 做好就业市场开拓工作 周润其
8 制作2017届毕业生信息册 周润其
9 做好2016级新生档案整理工作 周润其
10 筹备2017届毕业生企业校园招聘与大型供需见面会 周润其
资产管理处 1 学生宿舍空调采购 陈长明
2 保卫处安保、人事处人力资源服务招标采购 陈长明
3 物资采购管理办法修订 陈长明
4 2017年物资采购计划制定、收集工作 陈长明
5 陈铁军租赁门面收回 陈长明
6 长沙办事处场地续租或收回的论证工作 陈长明
7 邮储银行、建行租用场地的租金催缴及合同续签工作 陈长明
8 高校房产管理模式调研 陈长明
9 采购管理信息化调研、第一阶段的建设 卢其斌
10 印刷厂用房情况摸底 卢其斌
11 与中天开发商协调学校48套中天博士住房过户的相关费用问题 卢其斌
12 逸夫楼中央空调的更换或维修的论证 卢其斌
13 新办公楼、化学化工大楼的电梯维修改造工作 卢其斌
14 校园监控项目、学生宿舍家具、各院系实验室政府采购项目的验收工作 卢其斌
15 教育厅《高校实验室教学科研仪器设备情况表》(教供一表)、《高校实验室教学科研仪器设备增减变动情况表》(教供二表)、高基报表中固定资产部分、评估办教育部质检平台中固定资产部分的数据统计上报 卢其斌
16 信息工程学院、数学学院、化工学院等院系仪器设备报废处置 卢其斌
17 原能源工程学院资产划分和管理工作 卢其斌
18 物资报废工作指南手册印发及发放、宣传工作 卢其斌
对外合作与联络处 1 开发小额捐赠平台,加强教育基金会的筹资力度,鼓励大众参与 肖其森
2 开展教育基金会资金运作,实现资金保值增值 樊维宁
3 开发教育基金会管理系统,加强项目管理 樊维宁
4 与北京大学协商推进具体合作项目 肖其森
5 陪同校领导走访各地校友分会、董事会成员单位,指导和督促地方校友分会机构的建立和建设 肖其森
6 修订省部共建办公室规章制度,实施硬件环境改造 樊维宁
7 《湘大校友》第29期编辑出版 肖其森
8 校友总会和教育基金会网站、微信公众号管理,学生助理团日常管理 张月朗
9 接待校友返校活动,以及校友、校友企业代表团来校招聘 张月朗
国际交流处
国际交流学院
1 2016年湖南省教育厅项目申报管理及国家留学基金委项目管理 曾新民
2 外籍教师聘请及日常管理工作 曾新民
3 校际交流与合作协议校内审议与签署   
4 交换学生项目:2017年春季赴国外交换学生选拔、2017年春季来校交换学生招生信息发布与申请受理   
5 2017年赴莱昂大学孔子学院、乌干达麦克雷雷大学孔子学院志愿者需求信息统计及2017年志愿者选拨、赴国外普通志愿者选拔   
6 友好学校来访团组接待;2016年下半年出国手续办理   
7 孔子学院奖学金生招生与录取;乌干达教育部5位外语专家来我校进行为期9个月的汉语培训   
8 留学生日常管理工作   
9 国际交流学院教学日常管理   
10 国际交流学院学生管理工作、毕业生相关工作;国际交流学院直属党支部日常工作,开展“两学一做”学习教育 舒奇志
审计处 1 大型仪器设备使用效益专项审计调查 楚尔鸣
2 二级单位创收收入及分配内部控制审计
3 行政事业单位内部控制基础性评价
4 实验大楼预算审计
5 琴湖景观工程预算审计
6 琴湖17、18栋学生宿舍工程结算审计
7 工程训练中心结算审计
保卫处、维稳办 1 狠抓党建工作,按照上级要求,做好相关专题教育和加强党风廉政勤政建设。 王国光
2 完成除校大门外其他出入口的封堵工作,启动校园车禁系统。 王国光
3 认真做好迎接省、市、区综治工作年度考评工作。 王国光
4 建立校园指挥中心联动机制。 王国光
5 完成2016级新生户口审批、信息录入等工作。 胡峪华
6 定期开展安全检查,完成部分校内消防器材维护、更换。 胡峪华
7 完成校园监控系统建设、改造工作。 王明才
8 加强校园交通安全管理。 王明才
9 大力推进校园秩序整治,全力遏制校园流动摊担的反弹,保持良好的校园秩序。 王明才
10 定期开展各类不稳定因素和矛盾纠纷排查,切实做好其他维稳相关工作。 王明才
后勤保障处 1 继续推进后勤服务综合改革各项工作 冯银耕
2 制定完善后勤绩效考核体系 李 涛
3 建立后勤服务信息化管理系统 李 涛
4 编制学校2017年度专项维修改造计划 李 涛
5 完成2017年-2019年学校物业管理与服务招标工作 吴岳锌
6 完成楼栋变压器增容及线路改造设计招标工作 吴岳锌
7 制定2017年度地下水管网改造工程方案 吴岳锌
8 做好“省级文明单位卫生单位”复查验收工作 吴岳锌
9 对全处人员进行食品卫生安全、消防安全、物业服务等业务学习培训 资义平
基建处 1 工程训练中心大楼竣工 谭向军
2 综合实验大楼施工图、预算与监理、施工招标及进场施工 谭向军
3 化机楼扩建工程竣工 谭向军
4 服务大楼修缮竣工 谭向军
5 琴湖景观大塘驳岸施工、游道与道路设计、景观建设方案确定 谭向军
6 启动南苑、北苑设计方案招标 龚曙光
7 启动毛泽东思想研究大楼的设计方案招标 龚曙光
8 600亩修建性规划报批 龚曙光
9 600亩桥梁设计的设计及预算 龚曙光
10 600亩西大门道路的前期施工招标及进场施工 龚曙光
11 确定600亩水域景观设计方案及预算 龚曙光
12 环境与资源实验大楼使用功能的确定,以及可研、环评与立项工作 龚曙光
校工会 1 分工会主席、经审委员、财务人员培训 朱向群
2 青年教师演讲比赛 肖碧云
3 优秀教师休养活动 朱向群
4 工会干部培训 朱向群
5 教职工篮球比赛 肖碧云
6 教职工羽毛球比赛 肖碧云
7 后勤监管工作 叶正华
8 筹备两代会 朱向群
9 年终福利工作 朱向群
10 教职工环校园长跑赛 肖碧云
11 教职工迎新年文艺晚会 肖碧云
校团委 1 2016“芙蓉学子·榜样力量”优秀大学生评选活动 魏晓林
2 创业孵化基地项目申报 魏晓林
3 湘潭大学2016年学生代表大会 魏晓林
4 “永雄杯”第二届湘潭大学“互联网+”大学生创新创业大赛(终审决赛) 魏晓林
5 第三届湖南省青年文化艺术节作品收集 魏晓林
6 2016年下学期湘潭大学二级团组织共青团工作考核 魏晓林
7 湖南省高校新媒体传媒联盟成立大会 魏晓林
8 湘潭大学2016年青年马克思培养工程班 魏晓林
9 红色旅游校园行—2016年湘潭大学纪念红军长征胜利八十周年百人大合唱比赛 魏晓林
10 2016年湘潭大学迎新晚会 魏晓林
继续教育学院 1 成教生学籍注册、清查,学位申请及学位证书办理 陈立新
2 成教毕业生信息资料收集及毕业证办理 陈立新
3 自考学生注册,自考论文收集、答辩   
4 自考评卷,自考生毕业办证   
5 函授排课、安排考试,核算课酬 陈百华
6 函授教学检查、成绩归档,函授毕业论文答辩 陈百华
7 远程教育平台建设与开发,视频课件制作 陈百华
8 成教自考招生宣传、发动 陈立新
  
9 技能培训教学安排、培训课酬核算 陈百华
10 根据校党委总体部署,扎实开展“两学一做”学习教育   
陈立新
11 根据学校的统一安排,与相关部门协调第四教学区的教学、住宿场地问题 陈立新
图书馆 1 图书馆馆内岗位聘任、部门业务工作安排   
2 数据库续订、资源利用与推广   
3 2016年工作总结和2017年全馆工作计划   
4 继续抓好两学一做学习教育 朱志坚
5 继续开展“悦读湘大”阅读文化活动 朱志坚
6 继续抓好馆内综合治理相关工作 朱志坚
7 抓好数字资源检索与利用课程建设 谢伟涛
8 做好自动化管理系统与各资源服务器的日常运行与服务工作 谢伟涛
9 继续做好纸质书刊的采购工作   
10 召开图书馆第十二届教职工代表大会第二次会议,通过岗位聘任方案   
网络与信息管理中心 1 信息安全等级保护工作 裴廷睿
2 教室云桌面建设 裴廷睿
3 中心机房建设 胡洪波
4 新卡务中心建设 胡洪波
5 智慧校园大数据应用系统 胡洪波
6 教室光纤接入工程 裴廷睿
7 Web应用防火墙、Web漏洞扫描系统、网站备份一体机 裴廷睿
8 世界大学城项目 裴廷睿
教学质量监督与评估中心 1 开学初教学秩序检查 罗伟青
2 编印《教学评估与督导工作通讯》1期 陈兆彬
3 督导团专家及各级领导听课评课 罗伟青
4 2016年上学期课程考试试卷、论文质量检查 罗伟青
5 2016年本科教学基本状态数据采集工作 罗伟青
6 2015年本科教学质量报告编制工作 陈兆彬
7 2016上学期学生课堂教学质量评价统计分析 陈兆彬
8 2016年下学期期末课程考试检查 罗伟青
出版社 1 做好2017年年度选题的组织与策划工作  
2 做好国家“十三五”重点图书出版规划项目的增补工作  
3 做好第四届中国出版政府奖的申报工作  
4 完成2016国家出版基金项目——《湖南方言系列》的出版  
5 进一步健全图书、期刊编校质量的相关制度  
6 压缩库存,加大图书的销售力度  
档案馆 1 进行2016届研究生学位档案整理立卷工作 童庄慧
2 进行2015年度教职工考核表立卷工作 童庄慧
3 继续做好库存档案数字化工作 童庄慧
4 做好迎接省档案局关于年度检查的准备 童庄慧
校地共建中心 1 继续推进南校门扩建项目安置户货币安置工作 易大东 陈国宝
2 做好兴湘学院北侧征地遗留问题扫尾工作 易大东 陈国宝
3 完成600亩土地征收遗留问题处理(华银苗木所占土地续租、坟墓迁移、杆线迁移、鱼塘腾地) 易大东 陈国宝
4 完成新征南校门5.01亩土地办证工作 易大东 陈国宝
5 协助开展原邮局及电信房产的搬迁工作 易大东 陈国宝
6 继续走访市、区、乡、街道及相关部门,建立工作联系 易大东 陈国宝
7 协助做好安装校园门禁系统涉及周边村民出行道路修建的协调工作 易大东 陈国宝
8 拟定2018年校庆工作方案 易大东 陈国宝
9 创建并维护好校地共建网站 易大东 陈国宝
10 摸底清理校属各单位、院系及专家与湘潭市的合作项目与需求情况 易大东 陈国宝
工程训练中心 1 在工程训练中心党员中开展“两学一做”学习教育 刘玲玲
2 积极开展党建、工会工作 刘玲玲
3 工程训练中心网站建设 张高峰
4 工程训练中心预约平台建设 张高峰
5 工程训练中心建设的调研、师资培训 张高峰
6 工程训练中心各项规章制度的建设,教学文件的编写、整理 张高峰
7 工程训练中心的机构设置和模块建设规划 张高峰
8 中央财政支持地方高校发展专项资金项目600万的论证报告与招标,设备购置的相关工作 张高峰
9 学校教学设备购置经费480万的论证报告与招标,设备购置的相关工作 张高峰
10 工程训练中心大楼主体工程的验收、总体规划与使用,辅助工程建设 张高峰
11 工程训练中心新购设备的验收、安装调试 张高峰
12 根据学校工作安排,配合做好自动化、化工、环境工程等三个专业接受教育部认证专家的评估工作 张高峰